Упаковочный лист для Вайлдберриз – это сопроводительный документ, оформляемый отправителем груза при его отправке на склад назначения. Он необходим для оптимизации логистики – с ним удобнее проверять поставку при приемке, собирать партию товаров, распределять и перевозить их. Этот документ используется не только для отладки операций между отправителем и получателем, но также организации транзита и внутренней логистики.
Когда нужен упаковочный лист ВБ
Упаковочный лист ВБ оформляется на каждую палету и короб. Первая представляет собой запалетированный поддон с коробами. Последних может быть сколько угодно. Их количество зависит от габаритов и веса товаров, а также возможностей погрузочной техники, организации склада и используемого транспорта. Такой укомплектованный поддон полностью обматывается стрейч-пленкой. Получается устойчивый погрузочный блок с товарами, защищенный от разваливания и механических повреждений.
В короб загружаются непосредственно товары. Это может быть партия однородных позиций из одного или нескольких коробов или сборная из разных товаров. Такие короба ставятся на поддоны и обматываются пленкой – палетируются. Упаковочный лист для Вайлдберриз вкладывается в каждый короб и готовый запалетированный поддон – палету. В первом случае в нем указывается количество единиц в коробе, во втором – на палете.
Какие сведения указывают в УЛ
В упаковочный лист ВБ вносят сведения о содержании упаковки. Из него получатель или сотрудники транзитного склада без вскрытия упаковкиполучают сведения о массе нетто и брутто, количестве товаров и прочие данные.
Для Wildberries этот документ оформляется на бумаге формата А4 и содержит следующую информацию:
- Номер палеты в поставке;
- Их количество в парии;
- Порядковый номер самой поставки (по данным отправителя);
- Число коробов на одном поддоне;
- Транзитный и склад назначения;
- Способ или тип поставки – например, монопалета или микс;
- Наименование отправителя – название ООО или ФИО ИП;
- Дата отправки груза.
Обратите внимание, что такой вкладыш оформляется для каждого коробка и каждой паллеты. Правилами Wildberries не предусмотрен один общий сопроводительный документ на все грузовые места.
Назначение упаковочного листа
Этот документ используется не только в Вайлдберриз и других маркетплейсах. Он предусмотрен Таможенным Кодексом ЕАЭС для международных и внутренних перевозок. Это обязательный товарно-транспортный документ, дополняющий инвойс. Маркетплейсы просто используют эффективную и узаконенную практику, тем более ВБ постоянно расширяет свою географию, осваивая территорию ЕАЭС.
Задача упаковочного листа – помочь сотрудникам склада проверить поставку, идентифицировать товары, распределить их на хранение и обеспечить удобный доступ к ним. Преимущества оформления УЛ еще и в следующем:
- Быстрое определение целостности всей товарной партии;
- Определение принадлежности товаров к партии;
- Повышение общей эффективности логистики;
- Минимизация ошибок с местом назначения и хранения груза;
- Предотвращение потерь во время погрузочных и складских операций;
- Сокращение времени на обработку грузов.
Оформлять упаковочный лист обязаны все продавцы на Вайлдберриз вне зависимости от стажа работы с маркетплейсом, объема продаж и характера поставки – сборная или нет. Без него груз просто могут не обработать на складе – там тоже свой регламент и инструкции. Рекомендуем заранее ознакомиться со всеми нюансами работы с ВБ до отправки первой партии товаров и строго следовать правилам маркетплейса.
