При производстве или перепродаже товаров могут потребоваться документы, подтверждающие их происхождение, качество, соответствие требованиям технических регламентов. Бумаги запрашивают и при торговле через маркетплейсы, включая OZON. В зависимости от категории, типа продукции это могут быть сертификаты соответствия, декларации или отказные письма.
Разница между сертификацией, декларациями качества и отказными письмами
Обязательная сертификация необходима только для товаров, включенных в список, приложенный к Постановлению Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. N 2425. В единый перечень включены и продукты, подлежащие декларированию. В чем разница?
При сертификации товар проходит комплексную экспертизу, включая лабораторные исследования, и экспертная организация (лицензирующий орган) сама заполняет и выдает сертификат, в котором подтверждается соответствие государственным стандартам. При декларировании производитель сам заполняет документ, в котором заявляет, что его продукт соответствует тем или иным гостам или ТУ. Образец продукции отправляется в лицензированную лабораторию сертификационного центра для подтверждения указанных данных.
Если продукт не входит в список из постановления, то можно оформить отказ (отказное письмо). В нем будет официальное подтверждение, что товар не требуется декларировать или сертифицировать.
На какую продукцию для Озон может потребоваться отказное письмо
К ним относятся некоторые виды садового инвентаря, интерьерного декора. Также это сувенирная продукция, канцелярия, восковые свечи, бижутерия. Преимущественно это продукты, которые не способны нанести потенциальный ущерб потребителю, экологии.
Как получить отказное письмо
Его можно запросить либо у производителя (если речь идет о перепродаже), либо в региональном сертификационном центре. Организация должна быть аккредитована на проведение лабораторных экспертиз, выдачу соответствующих заключений. Соискатель дополняет заявление документами:
- Учредительными, включая ИНН и ОГРН/ОГРНИП, реквизиты компании;
- Техническими, подтверждающими свойства продукта;
- Учетными, подтверждающими происхождение.
На их основе организация отправляет заявителю отказное письмо в свободной форме, которое можно использовать для ОЗОН или любых других маркетплейсов.
Сколько товаров допустимо указывать
Нет никаких ограничений по количеству или типам, категориям товаров. Они могут относиться к разным группам. Можно получить отказное письмо для Озон на садовый инвентарь, блокноты, заколки для волос и елочные украшения одновременно. Перед подачей заявки желательно уточнить в сертификационном центре, нет ли у них внутренних ограничений на количество продуктов.
В большинстве случаев сроки рассмотрения заявки составляют 1-3 дня. Некоторые региональные аккредитованные центры оказывают платные услуги в срочном порядке, если получить отказ необходимо в день обращения.
Помощь в логистике для маркетплейсов
Помимо решения вопросов с документацией при выходе на маркетплейсы важно обеспечить эффективную логистику, и в этом готова помочь компания «КосмосЛогистик». Мы оказываем услуги склада временного хранения, кросс-докинга, доставки, фулфилмента. При работе с маркетплейсами осуществляем комплектацию заказов, упаковку и маркировку, грузоперевозки, обработку возвратов. Работаем с крупногабаритными товарами, системой Честный Знак, осуществляем электронный документооборот. Получить больше информации и оформить заявку на сотрудничество можно по телефону или через форму обратной связи.
