Положение об условиях осуществления хранения

Положение об условиях осуществления хранения

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Положение – настоящее Положение об условиях осуществления хранения, размещенное на Сайте.

1.2. Договор – договор, заключаемый Хранителем и Поклажедателем на условиях Положения, или договор, в отношении которого Хранитель и Поклажедатель пришли к соглашению изменить его условия и применять условия Положения.

1.3. Сайт – интернет-ресурс, принадлежащий Хранителю, размещенный по адресу https://kosmoslogistic.com.

1.4. Хранитель – ООО «КОСМОС-ЛОГИСТИК» (ИНН 7733316424, ОГРН 1177746143519).

1.5. Поклажедатель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым Хранитель заключил Договор.

1.6. Тарифы – информация о перечне и стоимости услуг Хранителя, содержащаяся в Приложении №1 к Положению либо согласованная Сторонами иным образом.

1.7. Система – автоматизированную систему управления товародвижением на Складе «EME-WMS. Система управления складом».

1.8. Сторона – Хранитель или Поклажедатель.

1.9. Стороны – Хранитель и Поклажедатель при совместном упоминании.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления хранения и оказания Хранителем Поклажедателю иных услуг, описанных в Положении.

2.2. Положение не является офертой (в том числе публичной офертой), Договор не является публичным договором.

2.3. Договор на условиях Положения может быть заключен Сторонами путем подписания соответствующего соглашения или иного документа, путем акцепта одной Стороной оферты другой Стороны о заключении Договора на условиях Положения (включая, но не ограничиваясь указанным, путем акцепта, совершаемого конклюдентными действиями), а также иными способами, не противоречащими применимому законодательству, в том числе с использованиям электронного документооборота и/или электронных средств связи.

2.4. Стороны вправе применять условия Положения к уже заключенным Сторонами договорам путем подписания соответствующего соглашения или иного документа, путем акцепта одной Стороной оферты другой Стороны об изменении условий договора (включая, но не ограничиваясь указанным, путем акцепта конклюдентными действиями), а также иными способами, не противоречащими применимому законодательству, в том числе с использованиям электронного документооборота и/или электронных средств связи.

2.5. Хранитель вправе в одностороннем порядке уточнять или изменять условия Положения и Договора путем публикации новой редакции Положения на Сайте без направления каких-либо дополнительных уведомлений Поклажедателю, за исключением Тарифов, изменение которых осуществляется в соответствии с п. 6.2 Положения. Новая редакция Положения и Договора вступает в силу с момента опубликования Хранителем новой редакции Положения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения. Поклажедатель обязуется самостоятельно отслеживать изменения в Положении, опубликованном на Сайте. Размещение новой редакции Положения на Сайте является надлежащим и достаточным уведомлением Поклажедателя об изменении условий Положения и Договора.

2.6. В случае наличия различий в условиях Положения и Договора, в части таких различий преимущественную силу имеют условия Договора, за исключением случаев, когда Стороны пришли к соглашению применять условия Положения к ранее заключенному Договору, в таком случае в части таких различий между условиями ранее заключенного Договора и Положения преимущественную силу имеют условия Положения.

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

3.1. По Договору Хранитель на основании заявок Поклажедателя обязуется принимать, хранить, возвратить в сохранности продукцию (товар) Поклажедателя или отгрузить по указанию Поклажедателя товар третьему лицу, указанному Поклажедателем, а также оказать иные услуги, связанные со складской обработкой товаров, наименование, стоимость и порядок оказания которых предусмотрены Положением, а Поклажедатель обязуется принять и оплатить услуги Хранителя в соответствии с условиями Договора.

3.2. Услуги, связанные со складской обработкой товара, включают в себя:

погрузо-разгрузочные работы (ручные и механизированные);

приемку/сборку Товара поштучно, покоробочно, попаллетно;

осуществление обработки поступающего Товара и складирование;

приемку, идентификацию поставок с контролем целостности упаковки;

комплектование заказов для отгрузки;

обработку, подготовку, комплектацию заказов по заявкам в согласованные сроки;

отгрузку Товара третьим лицам по заявкам Поклажедателя;

упаковку/переупаковку, маркировку Товаров;

подготовку сопроводительной документации;

проведение полных инвентаризаций по утвержденному графику, и выборочных по запросу Поклажедателя;

иные действия, связанные с выполнением вышеуказанных действий или вытекающие из них. При этом Поклажедатель вправе оформлять доверенность на имя Хранителя (сотрудников Хранителя) с соответствующими полномочиями и передавать Хранителю печать Поклажедателя по Акту приема-передачи.

3.3. Услуги оказываются Хранителем через Систему.

3.4. Все заявки Поклажедателя создаются, размещаются, отправляются Поклажедателем и принимаются Хранителем только через Систему. В исключительных случаях, таких как невозможность создания заявки в случае некорректной работы Системы или при возникновении технического сбоя в работе Системы заявки могут быть направлены на адрес электронной почты Хранителя, указанный в Договоре.

3.5. Полный перечень услуг и соответствующие тарифы указаны в Приложении № 1 к Положению.

3.6. Услуги оказываются Хранителем по адресу: г. Москва, г. Троицк, ул. Промышленная, д.15А с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 по Московскому времени. Выходные дни — суббота и воскресенье, праздничные дни — в соответствии с действующим законодательством РФ.

Услуги, оказываемые Хранителем сверх установленного режима рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни тарифицируются в соответствии с Приложением №1 к Положению.

3.7. Срок хранения товара — с момента приемки товара и до момента возврата товара с хранения по мере востребования Поклажедателем, но не более срока действия Договора.

3.8. Поклажедатель подтверждает, что передает на временное хранение товар, принадлежащий ему на праве собственности, владения и распоряжения. Поклажедатель обязуется возместить убытки, причиненные Хранителю, в связи с заявлением в отношении товара прав или притязаний третьих лиц, возникших по вине Поклажедателя.

3.9. В случае несоблюдения Поклажедателем требований, указанных в пп. 4.2.14, 4.2.15 или 4.2.16 Положения, Хранитель вправе отказаться от оказания услуг Поклажедателю.

3.10. Для удобства Поклажедателя на Сайте и/или в личном кабинете Поклажедателя на Сайте могут быть размещены информационные материалы об услугах, оказываемых третьими лицами, у которых Поклажедатель может напрямую самостоятельно без участия Хранителя заказать услуги, при этом Хранитель ни при каких обстоятельствах не несет ответственности за услуги, заказываемые Поклажедателем у третьих лиц, и за действия, бездействия, нарушения третьих лиц.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Хранитель обязан:

4.1.1. В течение срока действия Договора принимать товар Поклажедателя в пределах зарезервированного количества паллетомест на свой склад по заявке с оформлением Акта приема-передачи продукции (товара), а если Поклажедатель не зарезервировал паллетоместа – при наличии свободных мест, а также хранить, выполнять обработку, вести учет и возвратить Поклажедателю в сохранности или отгружать по указанию Поклажедателя продукцию (товар) третьим лицам, а также оказывать иные услуги, виды и стоимость которых указаны в Приложениях и Дополнительных соглашениях к Договору и которые запрошены Поклажедателем в согласованном Сторонами объеме посредством направления Хранителю соответствующей заявки.

4.1.2. Принять все возможные меры для того, чтобы обеспечить сохранность, комплектность и товарный вид принятой на хранение продукции (товара).

4.1.3. При приемке товара производить осмотр, определять количество и внешнее состояние.

4.1.4. Подбирать и комплектовать заказы по заявкам Поклажедателя, осуществлять погрузо-разгрузочные работы и иные услуги по обработке продукции (товара) Поклажедателя.

4.1.5. При приемке товара на хранение выдать Поклажедателю документ, подтверждающий факт приемки товара на хранение, а именно – Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (составленный по унифицированной форме № МХ-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66). Моментом приемки товара Хранителем на склад для оказания услуг признается момент подписания Хранителем и Поклажедателем (уполномоченным Поклажедателем лицом) Акта о принятии товара на хранение – МХ-1, подтверждающего передачу продукции (товара) от Поклажедателя Хранителю.

4.1.6. Выдавать согласованное количество продукции/товара по заявке на расход с оформлением Акта возврата продукции/товара со склада, представителю Поклажедателя или по указанию Поклажедателя третьим лицам к согласованному между сторонами времени.

4.1.7. Обеспечивать зарезервированным за Поклажедателем объемом принимаемой на хранение продукции (товара) в размере, установленном в соответствии с п.7.2. Положения.

4.1.8. При обнаружении в процессе приемки товара на хранение каких-либо расхождений между фактически поступившими товарами и указанными в документах (недостачи или пересортицы), а также при выявлении товара, имеющего видимые повреждения внешней упаковки, Хранитель обязан уведомить о выявленном факте Поклажедателя и составить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Хранитель направляет Поклажедателю подписанный со своей стороны Акт о выявленном браке (повреждении товара, нарушении целостности упаковки и пр.) по электронной почте. В случае неполучения от Поклажедателя подписанного Акта о выявленном браке или мотивированных возражений по указанному документу в течение 3-х (рабочих) дней с даты направления Поклажедателю, указанный Акт, подписанный Хранителем в одностороннем порядке, считается действительным, достоверным и подтверждает сведения в нем содержащиеся.

4.1.9. Хранитель не несет ответственность за порчу и брак продукции (товара) Поклажедателя, в случае если такие повреждения не могли быть обнаружены при обычном способе приемки товара.

4.1.10. Ежемесячно оформлять и передавать Поклажедателю Акты сдачи-приемки оказанных услуг или Универсальный передаточный документ (далее — УПД).

4.1.11. Хранитель имеет право приостановить исполнение заявки Поклажедателя в случае неоплаты Поклажедателем услуг Хранителя в установленные Положением сроки до момента оплаты услуг. Указанное приостановление не считается неисполнением обязанностей Хранителем.

4.1.12. В случае просрочки Поклажедателем оплаты услуг на срок более 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента наступления обязанностей по оплате, Хранитель имеет право удерживать товар Поклажедателя в том объеме, который не превышает общей стоимости неоплаченных услуг.

4.2. Поклажедатель обязан:

4.2.1. Своевременно направлять Хранителю Заявку на приход/заявку на возврат/ заявку на проведение инвентаризации и иные виды заявок/документов, предусмотренных Положением.

4.2.2. Передавать товар на хранение в исправной таре и/или упаковке, обеспечивающей его полную сохранность. Поклажедатель самостоятельно несет ответственность за повреждения товара (бой, поломку, деформацию, течь и т.д.), возникшие вследствие неправильной внутренней/внутритарной упаковки товара.

4.2.3. При передаче товара на хранение уведомить Хранителя об особенностях товара, передаваемого на хранение, о его специфических свойствах и/или о специальных /дополнительных требованиях к условиям хранения Товара.

4.2.4. Не передавать на хранение товары, обладающие свойствами, которые могут каким-либо образом причинить вред/ущерб другим товарам, находящимся на хранении, имуществу, а также физическим лицам.

4.2.5. Предоставить Хранителю необходимую документацию и информацию, касающуюся продукции (товара) для выполнения Хранителем обязательств по Договору.

4.2.6. Принимать услуги, оказанные Хранителем, по Акту сдачи-приемки оказанных услуг или УПД. Если Поклажедатель не подписывает Акт/УПД или не направляет обоснованные возражения в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения, оказанные услуги считаются принятыми, без претензий к оказанным Хранителем услугам.

4.2.7. Своевременно оплачивать услуги Хранителя на основании счетов, выставляемых Хранителем.

4.2.8. Заблаговременно, не позднее 15:00 часов дня, предшествующего дню отгрузки товара, направлять Заявку на приход/расход продукции (товара) через Систему. По согласованию Сторон Хранитель может принять заявку в работу в более позднее время.

4.2.9. Забрать товар, переданный на хранение, до даты досрочного расторжения Договора или до истечения срока его действия и произвести окончательный расчет до вывоза товара со склада Хранителя.

4.2.10. Своевременно подписывать всю необходимую документацию, сопровождающую исполнение Договора. Акт о приеме товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1) подписывается непосредственно в момент приемки товара на склад. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (МХ-3), подписывается непосредственно в момент отпуска товара со склада. Акты о приеме-передачи товарно-материальных ценностей, подписанные посредством электронного документооборота являются юридически значимыми и подписываются сторонами также в момент приема-передачи товара.

4.2.11. Обеспечить представителя Поклажедателя или третьего лица, указанного Поклажедателем надлежаще оформленной доверенностью на право приема-передачи и получения продукции (товара) со склада. Представитель с доверенностью обязан предъявить паспорт.

4.2.12. В случае необходимости по заявке на выдачу выдать продукцию (товар) третьим лицам, уведомить Хранителя об этом по электронной почте, указанной в Договоре и представить заблаговременно реквизиты документов, по которым будет производиться получение продукции (товара) со склада.

4.2.13. По требованию Хранителя произвести ревизию и представить данные своего учета о переданной на хранение продукции (товара).

4.2.14. Предоставить Хранителю до исполнения заявки достоверные сведения, рекомендации и документы относительно груза (продукции, товаров) Поклажедателя и его перевозки (включая, но не ограничиваясь указанным, сведения о грузе, о его особых свойствах, о его массе и габаритах, о специальном разрешении и маршруте перевозки груза, рекомендации о предельных сроках, о температурном режиме перевозки), необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации.

4.2.15. При самовывозе груза (продукции, товаров) Поклажедателем самостоятельно обеспечить подачу под погрузку груза (продукции, товаров) Поклажедателя исправного транспортного средства в состоянии, пригодном для перевозки груза Поклажедателя, в том числе соответствующего назначению, типу и грузоподъемности, а также оснащенного соответствующим оборудованием.

4.2.16. Самостоятельно обеспечить соблюдение следующих требований в отношении транспортного средства, подаваемого под погрузку и перевозку груза (продукции, товаров) Поклажедателя: требований к допустимой массе транспортного средства, допустимой нагрузке на ось транспортного средства, массе транспортного средства и нагрузке на ось транспортного средства, указанных в специальном разрешении, допустимым габаритам транспортного средства, габаритам, указанным в специальном разрешении. Поклажедатель обязан предоставить Хранителю до исполнения заявки информацию и документы, необходимые для обеспечения соблюдения указанных требований.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЯЕМЫМ ДОКУМЕНТАМ

5.1. Поклажедатель оформляет следующие документы:

5.1.1. Заявку на прием и выдачу продукции (товара) представителю Поклажедателя или третьим лицам.

5.1.2. Доверенность на право получения продукции (товара). Доверенность подписывается руководителем или уполномоченным лицом Поклажедателя, подпись скрепляется оригинальной круглой печатью Поклажедателя. В случае подписания доверенности не руководителем, прилагается документ, подтверждающий его полномочия (доверенность). В доверенности должны содержаться точные фамилия, имя, отчество и паспортные данные уполномоченного лица, необходимо так же указывать количество и наименование получаемой продукции (товара).

5.1.3. Доверенность заблаговременно направляется Хранителю по электронной почте и передается Хранителю в оригинале непосредственно при получении продукции (товара) на складе Хранителя.

5.2. Хранитель оформляет следующие документы:

5.2.1. Акт о приеме – передаче материальных ценностей на хранение, составленный по унифицированной форме № МХ-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66.

Акт МХ-1 подписывается совместно представителем Поклажедателя или третьего лица, передающего продукцию (товар) по указанию Поклажедателя, и представителем Хранителя непосредственно после приемки продукции (товара) на складе Хранителя. Полномочия представителя Поклажедателя (представителя третьего лица) должны быть надлежащим образом оформлены путем выдачи доверенности. Оригинал доверенности либо заверенная Поклажедателем копия передается Хранителю вместе с одним экземпляром Акта.

5.2.2. Акт о возврате товарно – материальных ценностей, сданных на хранение, составленному по унифицированной форме № МХ-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66.

Акт МХ-3 подписывается совместно представителем Поклажедателя или третьего лица, получающего продукцию (товар) по указанию Поклажедателя и представителем Хранителя непосредственно после выдачи продукции/товара со склада Хранителя. Полномочия представителя Поклажедателя должны быть надлежащим образом оформлены путем выдачи доверенности. Оригинал доверенности либо заверенная Поклажедателем копия передается Хранителю вместе с одним экземпляром акта.

После подписания Акта МХ-3 представителями сторон, подпись представителя Хранителя на обоих видах актов скрепляется оригинальной круглой печатью и один экземпляр передается Поклажедателю, а второй остается у Хранителя или подписывается ЭЦП с обеих сторон в случае подписания данного Акта в системе электронного документооборота.

5.2.3. Доверенности могут направляться в виде копий в личном кабинете Поклажедателя на Сайте с обязательным последующим предоставлением оригиналов в момент приемки/выдачи груза. В случае не надлежащего оформления Заявки и доверенностей, не представления их оригиналов, а передачи только копий, либо передачи по электронной почте (факсу), Хранитель освобождается от ответственности перед Поклажедателем за верность отгрузки и сохранность продукции (товара).

6. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1. Стоимость услуг Хранителя рассчитывается исходя из объема принятой на хранение продукции (товара) согласно Тарифам. В случае отличия Тарифов, указанных в соглашении Сторон, от Тарифов, содержащихся в Приложении № 1 к Положению, в части таких отличий Стороны применяют Тарифы, указанные в соглашении Сторон.

6.2. Хранитель вправе в одностороннем порядке изменять как указанные в Приложении № 1 к Положению, так и указанных в соглашении Сторон Тарифы, уведомив Поклажедателя о таком изменении Тарифов путем направления уведомления по электронной почте или через систему электронного документооборота за 30 (тридцать) календарных дней до момента изменения Тарифов. В случае несогласия Поклажедателя с изменением Тарифов, каждая из Сторон имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор, уведомив об этом другую Сторону за 30 (тридцать) календарных дней. При этом стоимость услуг Хранителя на дату введения новых Тарифов изменению не подлежит.

6.3. Порядок оплаты:

6.3.1. Авансовый платеж по Договору, производится в течение 7 календарных дней с даты выставления счета Хранителем. Размер авансового платежа рассчитывается исходя из стоимости услуг Хранителя за зарезервированную площадь хранения в сутки, умноженную на количество дней в текущем месяце.

6.3.2. Итоговый платеж за расчетный месяц определяется, как разница между авансовым платежом, согласно п. 6.3.1 Положения и стоимостью услуг Хранителя за фактически принятый объем продукции (товара) на хранение, а также стоимостью оказанных услуг по складской обработке товаров за прошедший месяц. Фактически принятый объем продукции (товара) определяется количеством занятых паллетомест/площади с учетом зарезервированной площади хранения. В случае если разница между авансовым платежом и стоимостью фактически оказанных услуг хранения равна нулю, итоговый платеж в текущем месяце за хранение не производится, в остальных случаях, итоговый платеж за хранение и обработку производится Клиентом за истекший (предыдущий) расчетный месяц в течение 7 календарных дней с даты выставления счета Хранителем.

6.4. Акт оказанных услуг/УПД и счет на оплату направляются в адрес Поклажедателя по адресу электронной почты, указанному в Договоре или путем направления через систему электронного документооборота, при этом документы считаются полученными Поклажедателем в день их направления Поклажедателю. В случае, если Поклажедатель в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения Акта оказанных услуг/УПД не подписал и не направил Хранителю письменных возражений, указанный Акт/УПД считается подписанным, а услуги считаются выполненными надлежащим образом и принятыми в полном объеме.

6.5. При оплате услуг иным лицом, чем Поклажедатель, последний обязан уведомить Плательщика об условиях Договора в части правил приема и получения груза, тарифов на оплату услуг Хранителя и прочего. Таким образом Стороны подтверждают, что оплата услуг Хранителя произведена надлежащим лицом. Поклажедатель наравне с Плательщиком несет солидарную ответственность перед Хранителем за ненадлежащее исполнение обязательств по Договору.

6.6. Платежи за услуги по хранению и складской обработке товаров осуществляются Поклажедателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Хранителя, указанный в разделе 15 Положения.

6.7. В случае просрочки оплаты, согласно п. 6.3. Положения, Хранитель вправе не принимать на хранение и не выдавать товары Поклажедателя. Выдача товара Поклажедателю осуществляется после полного погашения задолженности Поклажедателя перед Хранителем.

7. РЕЗЕРВИРОВАНИЕ

7.1. Стороны определили, что зарезервированная площадь хранения – это резервируемое за Поклажедателем определенное количество паллетомест, стеллажных ячеек, либо площадь напольного и уличного хранения гарантированно предоставляемых Поклажедателю для хранения и размещения Товара.

7.2. Объем зарезервированного хранения согласовываются Сторонами в Договоре. Превышение зарезервированного объема хранения возможно только по согласованию с Хранителем.

7.3. В течение срока действия Договора объем зарезервированного хранения может меняться в сторону увеличения.

7.4. Изменение зарезервированного объема хранения допускается только по согласованию с Хранителем и оформляется в форме Дополнительного Соглашения к Договору.

7.5. Хранитель вправе отказать Поклажедателю в хранении товара в количестве, превышающем объем зарезервированного хранения, установленный в соответствии с п. 7.2. Положения.

8. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

8.1. Плановая инвентаризация проводится по согласованию Сторон 1 (один) раз в год.

8.2. Плановая инвентаризация проводится в рабочие дни склада Хранителя.

8.3. При проведении плановой инвентаризации проводятся следующие мероприятия:

8.3.1. Перед началом плановой инвентаризации производится сверка учетных баз Хранителя и Поклажедателя. В случае возникновения расхождения по данным, Стороны проводят более детальную сверку, предъявляя данные первичного учета (Акты приемки-передачи продукции (товара), товарных накладных) и предпринимают действия по выявлению причин расхождения данных и урегулированию споров. В случае, если до момента начала инвентаризации расхождения между базами не устранены, за основу берутся данные из учетной базы Хранителя, в том числе и для формирования сличительной ведомости.

8.3.2. Не позже чем за 7 (семь) календарных дней до начала инвентаризации Поклажедатель информирует Хранителя о проведении инвентаризации.

8.3.3. Хранителем назначается инвентаризационная комиссия. Состав комиссии, включая Председателя, должен быть нечетным и не может быть менее 3 человек.

8.3.4. За сутки до начала инвентаризации и в период проведения инвентаризации товародвижение по товару Поклажедателя (приход-расход на территории Хранителя) прекращается.

8.4. По результатам инвентаризации, в течение 2 (двух) дней с момента ее окончания, Хранитель составляет Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-5), которая подписывается членами комиссии.

8.5. По данным Инвентаризационной описи Стороны составляют Сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19). Стороны обязаны подписать ИНВ-19 не позднее 7 (семи) дней от даты составления Инвентаризационной описи. На основании составленного Акта (ИНВ-19) корректируются остатки в учетных системах Хранителя и Поклажедателя.

8.6. Движение товара возобновляется только после корректировки остатков в системах Хранителя и Поклажедателя и повторной сверки данных из баз.

8.7. Результаты, зафиксированные в Акте ИНВ-19, могут служить основанием для претензионного порядка по итогам Инвентаризации.

8.8. Стоимость выявленных в ходе полной плановой инвентаризации излишков зачитывается и уменьшает стоимость недостач. Возмещению подлежит только отрицательная суммовая разница, установленная в результате взаимозачета излишков и недостачи.

8.9. Для ведения учета и определения размера ответственности Сторон по Договору, Стороны согласовали считать стоимостью каждого артикула, серийного номера, учетную стоимость товара, подтвержденную бухгалтерскими документами Поклажедателя.

8.10. В случае необходимости Поклажедатель имеет право потребовать у Хранителя осуществить внеплановую выборочную инвентаризацию отдельных позиций товара.

8.11. Результаты проведения выборочной инвентаризации предоставляются Хранителем не позднее 48 часов с момента начала инвентаризации в виде Акта выборочной проверки наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма МХ-14).

8.12. Внеплановая инвентаризация проводится по согласованию Сторон силами Хранителя и за счет Поклажедателя, согласно Тарифам.

9. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКОВ

9.1. Поклажедатель ознакомлен с тем, что хранение товара осуществляется Хранителем на сухом отапливаемом складе со средней поддерживаемой температурой не ниже 15С. Поклажедатель самостоятельно и в полном объеме несет все риски утраты или повреждения товара, переданного Поклажедателем на хранение, которые в силу своих характеристик должны храниться при соблюдении каких-либо температурных или влажностных требований/ограничений.

9.2. Моментом перехода ответственности за товар считается момент подписания соответствующего документа о приемке на хранение или возврата товара с хранения.

9.3. Поклажедатель отвечает за все последствия неправильной внутренней упаковки грузов (в частности: бой, поломку, деформацию, течь), а также применение тары и упаковки, не соответствующих свойствам груза, его весу или установленным стандартам и техническим условиям.

9.4. Хранитель при приемке товара не производит взвешивание и приемку товара по весу, не производит сверку товара на соответствие наименования, количества и качества внутритарных вложений (содержимого) упаковки сопроводительной документации, а также не проверяет содержимое на наличие явных или скрытых дефектов, и не несет ответственности за выявившееся в процессе хранения и/или приема/выдачи товара несоответствие, в том числе за внутритарную недостачу при целостности наружной упаковки и внутритарное повреждение товара.

9.5. Хранитель не отвечает за скрытые дефекты (технологический дефект завода-изготовителя, недовложение товара в транспортных упаковках, не имеющих следов нарушения упаковки и т.п.), которые не могут быть обнаружены при приемке товара путем визуального осмотра.

9.6. Риск случайной гибели или случайного повреждения продукции (товара) несет Хранитель с момента приемки продукции (товара) на хранение по Акту приема-передачи продукции (товара) и до выдачи продукции (товара) представителю Поклажедателя (водителю-экспедитору, третьим лицам по указанию Поклажедателя) по Акту возврата продукции/товара со склада.

9.7. Риск случайной гибели или случайного повреждения продукции (товара) несет Поклажедатель до момента передачи по Акту продукции (товара) на хранение и после выдачи продукции (товара) Хранителем представителю Поклажедателя (водителю-экспедитору, третьим лицам по указанию Поклажедателя) по Акту возврата продукции/товара со склада.

9.8. Хранитель освобождается от ответственности за утрату либо порчу продукции (товара) в следующих случаях:

9.8.1. если она возникла по причине того, что Поклажедатель не передал Хранителю информацию в соответствии с 4.2.3. Положения;

9.8.2. если при приемке продукции (товара) пересчет внутреннего содержания не производился, а упаковка не имеет повреждений и не нарушена.

9.9. Хранитель страхует свою гражданскую ответственность за причинение вреда третьим лицам, включая Поклажедателя. Стоимость страхового покрытия (страховая премия) оплачивается Хранителем и включена в стоимость складских работ/обслуживания.

В случае, когда утрата (повреждение) продукции (товара) могут быть признаны страховым случаем Поклажедатель обязан приложить к претензии первичные учетные документы, подтверждающие стоимость утраченных и/или поврежденных продукции/товара по его фактической стоимости (себестоимость).

9.10. В случае повреждения продукции (товара) степень повреждения и размер ущерба оценивает независимый эксперт, назначенный/одобренный/рекомендованный Страховщиком Хранителя. Если в результате повреждения продукции (товара) качество его изменилось настолько, что оно не может быть использовано по первоначальному назначению, то возмещение ущерба производится в размере себестоимости. При этом Поклажедатель передает по требованию право собственности на годные остатки продукции (товара) Страховщику или Хранителю, в зависимости от того, кто производит компенсацию ущерба, иначе, возмещение 100% себестоимости поврежденного продукции/товара осуществляется только после предоставления акта утилизации продукции (товара).

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. За ненадлежащее исполнение или не исполнение Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

10.2. Хранитель несет материальную ответственность за утрату и недостачу товара за время его нахождения у Хранителя в размере документально-подтвержденной стоимости утраченного или недостающего товара.

10.3. Хранитель не несет ответственности за арест и/или изъятие Товара государственными органами и их должностными лицами, по причинам, произошедшим по вине Поклажедателя.

10.4. В случае порчи продукции (товара) с момента подписания Акта приема-передачи и до момента подписания Акта возврата продукции (товара), Хранитель возмещает Поклажедателю только фактическую стоимость утраченной, испорченной продукции (товара) определяемую по цене, указанной в первичных учетных документах. Упущенная выгода возмещению не подлежит.

10.5. В случае задержки Поклажедателем оплаты услуг Хранителя, в соответствии с разделом 6 Положения, Хранитель имеет право потребовать оплату неустойки в размере 0,5 % от суммы, подлежащей оплате, за каждый день просрочки. Выплата неустойки не освобождает Поклажедателя от исполнения своих обязательств по Договору. Счет на оплату неустойки выставляется Хранителем и должен быть оплачен Поклажедателем в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его получения. Выплата неустойки не освобождает Поклажедателя от исполнения своих обязательств по Договору.

10.6. В случае задержки Поклажедателем оплаты услуг Хранителю на срок более 7 (семи) календарных дней с момента выставления счета, Хранитель оставляет за собой право прекратить предоставление услуг, указанных в п. 3.2. Положения.

10.7. В случае задержки платежа на срок более 30 календарных дней, с момента выставления счета, Хранитель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке, направив Поклажедателю уведомление о необходимости взять обратно переданную на хранение продукцию (товар) и погасить образовавшуюся задолженность. В случае если Поклажедатель в течение 3-х дней с момента получения уведомления не погасит задолженность и не заберет продукцию (товар), Хранитель вправе самостоятельно реализовать продукцию (товар) по цене, сложившейся в месте хранения. При этом сумма, вырученная от продажи продукции (товара), передается Поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе его расходов на продажу продукции (товара).

10.8. При передаче на хранение продукции (товара) в упаковке, не соответствующей характеру и свойствам продукции, не обеспечивающей сохранность продукции при его перемещении, чувствительного к температурному воздействию и/или с деформацией и/или нарушением целостности, а также иными дефектами упаковки, ответственность за все последствия порчи, повреждения и утраты несет Поклажедатель.

10.9. Поклажедатель, не передавший продукцию (товар) на хранение в предусмотренный Договором срок, несет ответственность перед Хранителем за убытки, причиненные в связи с несостоявшимся хранением, если иное не предусмотрено законом или договором хранения. Поклажедатель освобождается от этой ответственности, если заявит Хранителю об отказе от его услуг в течении суток с момента направления заявки.

10.10. В случае нарушения Поклажедателем пп. 4.2.14, 4.2.15 или 4.2.16 Положения Поклажедатель обязуется возместить Хранителю убытки, в том числе в размере административных штрафов, назначенных за правонарушения, связанные с нарушением Поклажедателем пп. 4.2.14, 4.2.15 или 4.2.16 Положения, расходов на оплату услуг представителей и иных расходов, понесенных в связи с претензиями или требованиями, связанными с нарушением Поклажедателем пп. 4.2.14, 4.2.15 или 4.2.16 Положения, а также по требованию Хранителя уплатить штрафную неустойку в размере 300 000 (Триста тысяч) рублей за каждый случай нарушения.

10.11. Споры и разногласия Сторон, вытекающие из Договора или связанные с ним, подлежат разрешению путем переговоров или в претензионном порядке.

10.12. Основанием для применения ответственности и предъявлением претензий Хранителю являются Акты МХ-1, МХ-3, ТОРГ-2, МХ-14, ИНВ-19. К претензии Поклажедатель обязан приложить надлежаще заверенные копии документов, подтверждающие право и основания для предъявления претензии (Акты МХ-1, МХ-3, ТОРГ-2, МХ-14, ИНВ-19, а также документы, подтверждающие стоимость товара и т.п.).

10.13. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и предоставить ответ в письменной форме по существу претензии (подтвердить согласие на полное или частичное ее удовлетворение или сообщить о полном или частичном отказе в ее удовлетворении, указать мотивы принятого решения) не позднее 30 (Тридцати) календарных дней с даты предъявления претензии. Датой предъявления претензии считается дата ее вручения уполномоченному представителю соответствующей Стороны.

10.14. При невозможности разрешения споров путем переговоров или в претензионном порядке, спор по заявлению заинтересованной стороны, подлежит передаче на рассмотрение в Арбитражный суд по г. Москве.

11. КОНФИНДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

11.1. Хранитель не должен использовать информацию, ставшую ему известной при выполнении Договора, о деловой активности Поклажедателя для выгоды третьего лица или организации, или разглашать третьим лицам информацию или данные, относящиеся к деловой активности Поклажедателя, включая имена клиентов или сотрудников, стратегии, политику, цены, условия или другие детали деловой активности Поклажедателя.

11.2. Хранитель должен хранить в секрете информацию, в том числе об условиях Договора, не являющихся публично доступными, деловой активности Поклажедателя, полученную до заключения Договора и/или во время его выполнения.

11.3. Конфиденциальной считается любая информация относительно финансового или коммерческого положения Сторон, а равно информация, которая прямо названа Сторонами конфиденциальной.

12. ФОРС-МАЖОР

12.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, к которым в том числе относятся:

землетрясение, наводнение, природный пожар, ураган и иные природные катаклизмы;

утечка или рассеивание любых загрязняющих или отравляющих веществ (жидких, твердых, газообразных);

забастовки, массовые беспорядки, восстания, митинги, демонстрации, пикетирования;

введение любых запретов или ограничений на перемещение (включая перекрытие путей сообщения, блокировку транспортной инфраструктуры);

терроризм — совершение взрыва, поджога или иных действий, устрашающих население и создающих опасность гибели человека, причинения значительного имущественного ущерба либо наступления иных тяжких последствий, в целях дестабилизации деятельности органов власти или международных организаций либо воздействия на принятие ими решений, а также угроза совершения указанных действий в целях воздействия на принятие решений органами власти или международными организациями (согласно ст.205 УК РФ), в том числе совершенных с использованием беспилотных летательных аппаратов;

диверсии — совершение взрыва, поджога или иных действий, направленных на разрушение или повреждение предприятий, зданий, сооружений, объектов складской деятельности, транспортной инфраструктуры и транспортных средств, средств связи, объектов жизнеобеспечения населения либо на нанесение вреда здоровью людей и (или) компонентам природной среды, если эти действия совершены в целях подрыва экономической безопасности и (или) обороноспособности Российской Федерации (согласно ст.281 УК РФ), в том числе совершенных с использованием беспилотных летательных аппаратов;

введение военного или чрезвычайного положения, режима контртеррористической операции, режима чрезвычайной ситуации, режима максимального уровня реагирования либо любого иного особого режима;

военные, боевые, оборонительные (защитные) действия и/или операции;

запуск, применение, воздействие, попадание или падение пилотируемых или беспилотных летательных аппаратов любого назначения, а также их частей, грузов, осколков, обломков, поражающих элементов и/или отдельных компонентов;

запуск, применение, срабатывание, воздействие, попадание или падение ракетного оружия, средств противоракетной или противовоздушной обороны, боевой авиации, реактивных систем залпового огня, оперативно-тактических ракетных комплексов, любых видов ракет, снарядов любого рода, пуль, гранат, иных средств поражения, а также их частей, осколков, обломков, поражающих элементов и/или отдельных компонентов;

детонация мин, снарядов, боеприпасов, торпед, бомб, иного вооружения, устройств или орудий войны, воздействие шумовой и взрывной волны.

12.2. Сторона, для которой выполнение обязательств становится невозможным, должна письменно уведомить другую Сторону о начале длительности и прекращении вышеуказанных обстоятельств не позднее 10 (десяти) дней с даты их начала или окончания.

12.3. Если препятствующие исполнению Договора обстоятельства длятся более 3 (трех) месяцев, каждая Сторона имеет право расторгнуть Договор.

13. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

13.1. Договор вступает в силу с момента его заключения Сторонами в порядке, описанном в Положении, и действует в течение одного года, а в части взаиморасчетов до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

13.2. Договор считается пролонгированным на каждый последующий календарный год, если до истечения срока действия Договора Поклажедатель письменно не уведомит Хранителя не менее чем за 90 календарных дней о его прекращении, а Хранитель письменно не уведомит Поклажедателя не менее чем за 30 дней о его прекращении.

13.3. Договор может быть расторгнут в любой момент по согласованию Сторон.

13.4. При расторжении Договора все имущественные и финансовые обязательства Сторон должны быть, безусловно, выполнены. Расторжение Договора не влечет прекращения обязательств, возникших на основании Договора до расторжения Договора.

13.5. Поклажедатель имеет право в любой момент расторгнуть Договор и получить всю принадлежащую ему продукцию/товар, уведомив об этом в письменном виде Хранителя не менее, чем за 90 (девяносто) календарных дней до расторжения Договора.

13.6. Хранитель имеет право в любой момент расторгнуть Договор уведомив об этом в письменном виде Поклажедателя не менее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до расторжения Договора.

13.7. В случае досрочного расторжения Договора по инициативе Поклажедателя и не уведомления Хранителя в срок, указанный в п.13.5. Положения, Поклажедатель обязан оплатить стоимость фактически оказанных услуг и штраф, рассчитываемый исходя из стоимости услуг Хранителя за зарезервированную площадь хранения в сутки, определяемую согласно п. 7.2. Положения, за 90 суток.

13.8. В случае, если Поклажедатель до момента расторжения Договора по соглашению Сторон, одностороннего отказа от исполнения Договора по инициативе одной из Сторон либо окончания срока действия Договора не осуществил вывоз товара со склада хранения, дальнейшее оказание услуг по хранению товара осуществляется Хранителем с применением двойного тарифа на оказание услуг по хранению товара, но не более 30 (тридцати) календарных дней, по истечении которых Хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать товар по цене, сложившейся в месте хранения, а если стоимость товара по оценке превышает пятьдесят тысяч рублей, продать его с аукциона в порядке, предусмотренном ст. 447-449 ГК РФ.

14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

14.1. Если одно или несколько условий Положения и/или Договора по какой-либо причине будут признаны недействительными, это не повлечет недействительность всего Положения и Договора.

14.2. Стороны допускают обмен экземплярами Договора, приложений и дополнительных соглашений к нему, подписанных одной Стороной, сканированных и направленных другой Стороне по адресам электронной почты с доменом -kosmoslogistic.ru, признавая тем самым юридическую силу названных документов. Стороны также признают юридическую силу всех прочих документов уведомлений, претензий, направленных друг другу в электронном виде во исполнение Договора по указанным адресам электронной почты.

14.3. При предоставлении Поклажедателем недействительного неверного номера телефона, электронной почты, номера мобильного телефона и иной контактной информации, Поклажедатель считается получившим документы, отправленные на указанные им контакты в дату направления документов по истечении 14 календарных дней с момента направления письма Поклажедателю независимо от того, исполнит ли последний свою обязанность по получению корреспонденции или нет.

14.4. Каждая из Сторон несет риск не извещения второй Стороны об изменении своего адреса электронной почты. В случае уклонения Стороны от получения уведомления, направленного второй Стороной, уведомление считается полученным по истечении 6 календарных дней с момента его направления.

14.5. Приложения:

14.5.1. Приложение № 1 — Тарифы на складское обслуживание и хранение.

14.5.2. Приложение № 2 — Порядок обмена электронными документами.

15. РЕКВИЗИТЫ

Хранитель:

ООО «КОСМОС-ЛОГИСТИК»

Юр. адрес: 108840, г. Москва, вн.тер.г.городской округ Троицк, г Троицк,

ул. Промышленная, д. 15А, стр.3, офис 2

ИНН/КПП 7733316424/775101001

ОГРН 1177746143519

р/счет 40702810700000014685

АО «ГАЗПРОМБАНК» г. Москва

БИК 044525823

к/счет 30101810200000000823

Email: sklad@kosmoslogistic.ru

Генеральный директор

ООО «КОСМОС-ЛОГИСТИК»

Белов Евгений Валерьевич


Приложение № 1

к Положению об условиях осуществления хранения

ТАРИФЫ НА СКЛАДСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ

НаименованиеЕд.измРозничная цена /руб7%НДС/ рубИТОГО с НДС/руб
Выгрузка
Выгрузка/погрузка, механизированная паллетаПалл180,0012,60192,60
Выгрузка/погрузка, механизированная паллетам3140,009,80149,80
Ручная выгрузка/погрузка (куб)м3260,0018,20278,20
Ручная выгрузка/погрузка ТМЦ (короб до 10 кг.)шт15,001,0516,05
Ручная выгрузка/погрузка ТМЦ (короб от 10 до 25 кг.)шт25,001,7526,75
Ручная выгрузка/погрузка ТМЦ (короб от 25 до 50 кг.)шт35,002,4537,45
Ручная выгрузка/погрузка ТМЦ (короб свыше 50 кг.)шт80,005,6085,60
Приемка / размещение
Приемка единицы (блистер)шоу-бокс12,000,8412,84
Приемка единицы (короб)кор15,001,0516,05
Приемка единицы (куб)м3210,0014,70224,70
Приемка единицы (паллет)Палл320,0022,40342,40
Приемка единицы (шт)шт10,000,7010,70
Приемка штучная КГТм3330,0023,10353,10
Услуги по комплектации заказов
Комплектация (куб)м3340,0023,80363,80
Комплектация (паллет)Палл430,0030,10460,10
Комплектация КГТ товара в заказм3450,0031,50481,50
Комплектация товара в заказ (до 1 кг/ед)шт8,000,568,56
Комплектация товара в заказ (от 1 до 10 кг/ед)шт14,000,9814,98
Комплектация товара в заказ (от 10 до 25 кг /ед)шт20,001,4021,40
Комплектация товара в заказ (от 25 до 50 кг/ед)шт40,002,8042,80
Комплектация товара в заказ (свыше 50 кг/ед)шт90,006,3096,30
Прочие складские услуги
Взвешивание палетированного товараПалл120,008,40128,40
Взвешивание поштучноешт15,001,0516,05
Вложение флаеров (материал клиента)шт10,000,7010,70
Возмещение отгруженного паллеташт650,0045,50695,50
Обмотка паллет стрейч-пленкойшт180,0012,60192,60
Оборачивание стрейч-пленкой штуки/короба/пакета/мешкашт25,001,7526,75
Организация работы в выходной деньшт40000,002800,0042800,00
Оформление сопроводительных документов до 5 УПДшт150,0010,50160,50
Оформление сопроводительных документов свыше 5 УПДшт250,0017,50267,50
Переупаковка (материал клиента)шт20,001,4021,40
Переупаковка в короб клиенташт20,001,4021,40
Пломбирование автотранспорташт15,001,0516,05
Снабжение паллеты информационным листомшт20,001,4021,40
Сортировка при приемке ТМЦ по артикуламшт2,500,182,68
Срочный подбор заказашт1500,00105,001605,00
Стикеровка (изготовление и нанесение)шт6,500,466,96
Укрепление скотчемшт15,001,0516,05
Упаковка в БОПП/курьерский пакетшт20,001,4021,40
Упаковка в пузырчатую пленку штуки/короба/пакета/мешкашт30,002,1032,10
Упаковка в рукав S (до 20 см ширина рукава)шт10,000,7010,70
Упаковка в рукав М (до 50 см ширина рукава)шт15,001,0516,05
Упаковочный материал (Короб 600Х400Х400)шт150,0010,50160,50
Учет честного знакашт2,500,182,68
Не биллингуемые услуги склада ( чел/час)шт1200,0084,001284,00
Инвентаризация по запросу коробкор17,001,1918,19
Инвентаризация по запросу паллетПалл90,006,3096,30
Инвентаризация по запросу штукашт9,000,639,63
Минимальная стоимость заказашт300,0021,00321,00
Хранение
Хранение (фактический объем)м355,003,8558,85
Хранение (ячейка 120х80х170)Палл30,002,1032,10
Хранение (ячейка 120х80х170) к 0.5-1Палл35,002,4537,45
Хранение (ячейка 120х80х170) к до 0.5Палл45,003,1548,15
Хранение (ячейка 120х80х170) к1Палл29,902,0931,99
Хранение напольное (м2)м2150,0010,50160,50
Услуги по доставке Москва и область
Минимальная стоимость доставкикороб150,0010,50160,50
Доставка ПаллетПалл1990,00139,302129,30
Доставка (КМ от МКАД)км130,009,10139,10
Холостой прогон автошт10000,00700,0010700,00

Генеральный директор

ООО «КОСМОС-ЛОГИСТИК»

Белов Евгений Валерьевич


Приложение № 2

к Положению об условиях осуществления хранения

ПОРЯДОК ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

1. Определение терминов и понятий

1.1. Электронный документооборот (ЭДО) – работа с документами в электронной форме с использованием электронно-цифровой подписи и программного обеспечения «Контур.Диадок».

1.2. Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

1.3. Усиленная квалифицированная ЭП (КЭП) – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром.

1.4. Электронный документ (ЭД) – информация, представленная в электронно-цифровой форме, пригодная для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

1.5. Оператор – организация, обеспечивающая передачу информации в рамках электронного документооборота между Сторонами.

1.6. Подписанный электронный документ (далее также — ПЭД) — электронный документ с присоединенной электронной подписью, которая была создана на основе ЭД и ключа электронной подписи.

1.7. Компрометация ключа ЭП — нарушение конфиденциальности ключа ЭП, при котором значение закрытого ключа стало известно лицу, не являющемуся владельцем сертификата.

1.8. Порядок – настоящий Порядок обмена электронными документами.

2. Предмет регулирования

2.1. ЭДО применяется Сторонами во исполнение своих обязательств по заключенным между Сторонами Договорам.

2.2. ЭДО осуществляется с привлечением оператора в отношении следующих документов:

2.2.1 Акты приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (по унифицированной форме № МХ-1), Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по унифицированной форме МХ-3), Акты выборочной проверки наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма МХ-14), Акты об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (по форме N ТОРГ-2);

2.2.2. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (по форме ИНВ-5), Сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (по форме ИНВ-19) и иные формы документов складского учета товарно-материальных ценностей;

2.2.3. УПД (универсальный передаточный документ), УКД (универсальный корректировочный документ), счета, и иные формы первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденные действующим законодательством РФ к применению с использованием ЭДО;

2.2.4. договоры, дополнительные соглашения к договорам, протоколы разногласий к договорам, любые иные соглашения;

2.2.5. спецификации, заявки (задания) к договорам и иные документы, конкретизирующие существенные условия договоров/ соглашений;

2.2.6. документы об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав;

2.2.7. акты о приемке выполненных работ и/или иные виды актов сдачи-приемки работ (услуг);

2.2.8. отчеты агентов;

2.2.9. акты сверки взаиморасчетов, акты/соглашения зачета встречных однородных требований;

2.2.10. наряд-заказы;

2.2.11. любые уведомления, указания/сообщения, предписания, требования, документы о согласовании либо в отказе от согласования/приемки, предусмотренные заключенным Сторонами договором/соглашением;

2.2.12. уведомления об одностороннем отказе от исполнения договоров/соглашений.

2.2.13. любая переписка, осуществляемая Сторонами в рамках Договора (в том числе в рамках досудебного урегулирования споров).

2.3. Для подписания электронных документов Сторонами применяется усиленная квалифицированная ЭП, что предполагает получение Стороной-1 и Стороной-2 сертификатов ключа проверки электронной подписи в УЦ. Документы, подписанные КЭП, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, содержащими собственноручную подпись.

2.4. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной ЭП, в случае технического сбоя. В период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью.

2.5. При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют форматы документов, которые утверждены приказами ФНС России. Если форматы документов не утверждены, то Стороны используют согласованные между собой форматы.

2.6. Организация ЭДО между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых настоящим Порядком.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Обязанности каждой из Сторон:

3.1.1. Обеспечить установку программного обеспечения и поддерживать его в рабочем состоянии, в течение 30 календарных дней после заключения Договора получить квалифицированную ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре.

3.1.2. Назначить лиц, ответственных за работу в соответствии с настоящим Порядком.

3.1.3. Произвести обмен сертификатами.

3.1.4. Своевременно производить замену ключей ЭП и соответствующих сертификатов ключей проверки ЭП в соответствии с регламентом удостоверяющего центра и (или) действующего законодательства.

3.1.5. Немедленно информировать другую Сторону обо всех случаях утраты, хищения, несанкционированного использования ключей ЭП. При этом ЭДО приостанавливается до выдачи новых ключей.

3.1.6. Принимать на себя все риски, связанные с работоспособностью своего оборудования и каналов связи.

3.1.7. Своевременно информировать по электронной почте или телефону другую сторону обо всех случаях возникновения технических неисправностей или других обстоятельств, препятствующих электронному документообороту.

3.1.8. В случае обнаружения возможных угроз безопасности Стороны обязуются своевременно извещать друг друга о таких угрозах для принятия согласованных мер по их устранению.

3.1.9. Соблюдать требования технической и эксплуатационной документации к программному обеспечению.

3.1.10. Передавать ЭД, не содержащие компьютерные вирусы.

3.2. Стороны вправе:

3.2.1. Остановить работу ЭДО по техническим причинам до восстановления ее работоспособности.

3.2.2. Производить замену ключа ЭП, ключа проверки ЭП и сертификата ключа проверки ЭП по своей инициативе с уведомлением другой стороны не менее чем за три рабочих дня.

4. Ответственность Сторон

4.1. Стороны несут ответственность за содержание любого ПЭД при условии подтверждения подлинности ЭП.

4.2. Стороны несут ответственность за конфиденциальность и порядок использования ключей ЭП. Каждая из Сторон несет ответственность за недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия.

4.3. Сторона, допустившая компрометацию ключа ЭП, несет ответственность за ЭД, подписанные с использованием скомпрометированного ключа ЭП, до момента официального уведомления об аннулировании (отзыве) соответствующего сертификата и конкретных документов, подписанных указанным ключом.

4.4. Сторона, несвоевременно сообщившая или не сообщившая о случаях утраты ключа ЭП, несет связанные с этим риски.

4.5. В случае возникновения убытков Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) обязательства, предусмотренные настоящим Порядком, несет ответственность перед другой стороной за возникшие убытки. При отсутствии доказательств неисполнения (ненадлежащего исполнения) Сторонами обязательств, предусмотренных настоящим Порядком, риск убытков несет Сторона, чьей ЭП подписан ЭД, исполнение которого повлекло за собой убытки.

4.6. Если в результате надлежащего исполнения ЭД возникает ущерб для третьих лиц, ответственность несет Сторона, от имени которой ЭД подписан ЭП.

4.7. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств, предусмотренных настоящим Порядком, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после вступления в силу Договора, в результате событий чрезвычайного характера, которые не могли быть предвидены и предотвращены разумными мерами. Сторона обязана незамедлительно известить другую Сторону о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению ей обязательств, предусмотренных настоящим Порядком, при этом срок выполнения обязательств, предусмотренных настоящим Порядком, переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

4.9. В случае прекращения действия Договора по любому основанию Стороны несут ответственность по обязательствам, возникшим до прекращения действия Договора, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Разрешение споров

5.1. Квалифицированная ЭП, которой подписан документ, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

5.2. Во всем, что не предусмотрено настоящим Порядком, Стороны руководствуются Положением и действующим законодательством.

Генеральный директор

ООО «КОСМОС-ЛОГИСТИК»

Белов Евгений Валерьевич