Грамотная организация складского учета на производственном или торговом предприятии – залог его эффективной работы. Важно четко понимать, какие объемы материалов или сырья, готовой продукции в данный момент находятся на складе, в каких количествах они потребуются в ближайшее время для обеспечения бесперебойных поставок. Какими способами вести учет товаров на складе, кто именно будет отвечать за эти процессы в компании, зависит от оборотов, специфики деятельности предприятия. Это может быть отдельный учетчик или главный кладовщик, сотрудник отдела логистики.
Цели и задачи складского учета
Перемещение товаров и другие складские операции приводят к изменению количественного состава остатков, их перераспределению в имеющихся кластерах. Поэтому главная задача складского учета – это контроль движения каждой отдельной позиции в МПЗ (материально-производственных запасах). На основе данных из учетных карточек, ведомостей, накладных и других документов или информации из единой системы сотрудники отдела логистики могут выстраивать графики доставок с поставщиками сырья, дистрибьюторами, составлять производственные планы.
Постоянный контроль исключает вероятность больших издержек, которые могут возникнуть по причине истечения срока годности товаров. Дополнительный плюс – облегчение бухгалтерского учета.
Структура, способы организации
Есть четыре основных способа организации складского учета:
- По номенклатуре – подходит для любых складов розничной и мелкооптовой торговли. На каждый товар оформляется своя карточка, поэтому обычно такой метод применяется при наличии большого количества разнотипных позиций;
- По партиям – этот метод оптимален для продаж мелким и средним оптом. Учитывается не отдельная позиция, а партия с указанием общего объема товаров. Это подходит для молочной, макаронной продукции, хлебобулочных изделий и т.п.;
- По сортам – можно делить продукцию на несколько сортов по эксплуатационным характеристикам. Такой способ применяется на складах пиломатериалов, металлопроката;
- Смешанный учет – во внимание принимается, как сорт, номер партии, так и другие характеристики или данные по каждому отдельному товару.
Основные виды операций – это приемка и учет, хранение, перемещение, инвентаризация, отпуск (выбытие из системы учета).
Инструменты автоматизации
На современных складских комплексах используются системы автоматизации, которые помогают оптимизировать процессы ведения учета. Один человек может контролировать работу целого склада. Все новые товары маркируются, сканируются, автоматически заносятся в систему, к которой получают доступ сотрудники торговых залов, бухгалтерии. Не требуются лишние усилия для взаимодействия – все в курсе того, что доступно для продажи, требуется ли предварительный заказ на большие партии.
Аутсорсинг задач
Решение вопросов временного хранения и учета товаров можно доверить профессионалам. Компания «КосмосЛогистик» с большим современным складским комплексом класса «B+» принимает на хранение продукцию, оказывает услуги фулфилмента, включая маркировку, комплектацию заказов, оформление товарных накладных, обработку возвратов. Получить больше информации и оформить заявку на оказание услуг можно по телефону или через форму обратной связи.
