В бухгалтерском учете, налогообложении и логистике применяются разные методы учета сырьевых или товарных складских запасов. Они определяют не только очередь отпуска товаров со склада, но и материальный баланс – ценность активов предприятия. Рассмотрим методы FIFO и LIFO – что это означает, что дает их использование на практике.
Расшифровываются аббревиатуры следующим образом: FIFO – first in first out, LIFO – last in last out. Разница состоит в порядке отпуска товаров со складов. При методе ФИФО первым уходит товар, который раньше поступает на хранение. В ЛИФО первой отпускается продукция, поступившая на склад последней.
Специфика ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете и налогообложении
Бухгалтерский учет и налогообложение неразрывно связаны с логистикой любого предприятия. Выбор метода оценки остатков и порядка отпуска со склада сказывается в первую очередь на точности расчета ценности, стоимости активов. Косвенно это влияет на формирование цен, объемы прибыли и налогов, потенциал для кредитования и другие показатели бизнеса.
Рассмотрим простой конкретный пример, в котором на склад последовательно в разное время поступают три единицы товара по цене 5, 10 и 15 рублей. Если бы применялся метод LIFO, то при отпуске одной из единиц в накладных значилась бы сумма в 15 рублей, а остаток равнялся бы 15 рублям (5+10). Однако при использовании FIFO первым отпускается товар, закупленный по 5 рублей, а остаток в активах в этом случае составит не 15, а 25 рублей.
В связи с этим метод ЛИФО был отменен – в России он исключен из Налогового кодекса с 2015 года, а в бухучете не применяется с 2008 года. Оптимальным является метод средних цен, который позволяет сглаживать динамические и инфляционные изменения стоимости товаров в показателях отчетности компании. Теперь рассмотрим влияние и применимость разных подходов к учету и отпуску продукции с производств в логистике.
Принципы FIFO и LIFO в логистике
Метод ФИФО и ЛИФО предполагает совершенно разные подходы к обустройству складских комплексов, их оснащению, организации технологических процессов. Значение имеет в первую очередь не закупочная стоимость, а сроки годности, требования к условиям хранения, удобство при выполнении работ по комплектации заказов.
Критерии выбора способа учета и отпуска товаров со склада
При выборе между FIFO и LIFO важно понять, что это в первую очередь способ организации работы склада. Основные критерии, определяющие выбор того или иного метода:
- Срок годности товара – подход ЛИФО неприменим для скоропортящихся видов продукции, так как в этом случае остатки со склада попросту не будут успевать поступать к точкам продаж. Первым всегда должен уходить продукт из партии, поступившей раньше. Это определяет и технологическое оснащение складов, для которых больше подходят гравитационные стеллажные системы с разделенными зонами загрузки и выгрузки. Они работают в поточном транзитном режиме, и каждый отгружаемый поддон освобождает ячейку в точке загрузки;
- Специфика продукции и условий ее хранения – для некоторых видов сырья, материалов время хранения может быть неограниченным. Тогда отгрузка осуществляется по принципу LIFO, когда первым со склада уходит товар, поступивший недавно. Часто такую методику используют на металлургических базах, некоторых складских комплексах бытовой техники, автомобильных запчастей с большими оборотами продукции;
- Архитектурно-инженерные особенности и технологическое оснащение склада – часто предприниматели используют наиболее доступные решение в виде простых набивных стеллажей, совмещенных зон загрузки и отгрузки. Это может помешать реализации эффективной логистики, что в итоге приводит к издержкам. Избежать этого поможет правильное планирование или услуги фулфилмента складов ответственного хранения, маркетплейсов.
При строительстве или аренде склада стоит сразу исходить из того, какой именно способ работы будет применен.
Обустройство складских комплексов
По технологии ЛИФО обычно работают большие складские базы низкого класса. Они отличаются минимальной оснащенностью, так как все операции по обработке грузов достаточно примитивны.
В качестве примера можно рассмотреть склад металлопрокатных изделий. Его представители получают партию однотипного нескоропортящегося товара. Его помещают в большом ангаре, в котором не требуется поддержание постоянной температуры, защита от вредителей. Единственное, что необходимо – защита от влаги, осадков. Отгрузки с такого склада осуществляются в любом порядке – качество остатка от этого никак не меняется.
Совсем иначе обстоят дела с продуктами питания или другими товарами с ограниченными сроками годности. В первую очередь со склада должны уходить те лоты, которые поступили раньше. Поэтому использование обычных набивных стеллажей будет крайне неудобным. Для оснащения используют гравитационные стеллажные системы, в которых поддоны с продукцией продвигаются по условному коридору на роликах под силой собственного веса.
Еще сложнее работают складские комплексы в режиме FEFO – First Expire, First Out. В этом случае учитывается не дата поступления товара на склад, а именно дата его производства и срок годности. Первыми покинут такой комплекс товары с самым коротким или скоро истекающим сроком хранения.
Все это учитывается при выборе оборудования, организации зон загрузки и отгрузки, интеграции систем учета, маркировки. Для малого бизнеса организовать эффективную работу склада с нуля очень сложно, поэтому выходом часто становится услуга ответственного хранения или фулфилмент маркетплейсов, крупных складских комплексов.
Услуги склада ответственного хранения
Профессионально реализовать методы ЛИФО и ФИФО способны крупные складские комплексы, такие как «Космос Логистик», оказывающие услуги ответственного хранения и фулфилмента. Что входит в комплекс обслуживания:
- Транспортные услуги – все перемещения грузов осуществляются нашим автотранспортом, который подбирается в соответствии с объемами товара, требованиями к условиям его перевозки;
- Весь комплекс складских операций, включая размещения в охраняемых помещениях с современными стеллажными системами хранения, видеонаблюдением, интегрированными инструментами учета и контроля;
- Фулфилмент для маркетплейсов – комплектация заказов, упаковка и маркировка в соответствии с требованиями торговой площадки, прямая доставка покупателям, обработка возвратов.
У нашей компании есть выгодное коммерческое предложение для каждого предпринимателя. Получить больше информации и оформить заявку на оказание услуг можно по телефону или через форму обратной связи.
