Задача склада заключается в обеспечении непрерывного товарооборота, для чего на нем сосредотачиваются запасы и отгружаются по определенному принципу. Их существует несколько – FEFO, FIFO, LIFO, LEFO, FPFO, BBD. Схема работы с товарами зависит от их ассортимента – для каждой категории выбирается своя методика.
Lifo в логистике
В складской логистике, бухгалтерском учете и морских грузоперевозках используется схожая терминология, пришедшая в две первые отрасли из последней. Термин FIFO применительно к грузоперевозкам морем расшифровывается, как free in free out и означает учет стоимости перевозки без погрузки и выгрузки. В бухгалтерии и на складе этот же термин трактуется иначе – First In, First Out, то есть, первым пришел, первым ушел. Бухгалтер определяет по методу Fifo ценность товарно-материальных запасов, а сотрудники склада первоочередность отпуска товаров – в первую очередь отгружаются те, что поступили раньше.
Термин LIFO для морских перевозок воспринимается, как «liner in free out» – стоимость товаров определяется с учетом их погрузки, но без выгрузки в порту назначения (получатель оплачивает ее дополнительно). В бухгалтерском учете этот же термин имеет другое значение – Last In, First Out, то есть последним пришел, первым ушел. В соответствии с этим методом оценки ТМЦ первыми с учета снимают ценности, поставленные на учет последними. Схожая ситуация в складской логистике – первыми со склада отгружают товары, поступившие последними. Так они не успевают залежаться, испортиться и потерять свою актуальность, что очень важно для сезонных и ультрамодных товаров.
Принципы Lifo-логистики
Комплекс мероприятий Lifo-логистики подразумевает погрузочно-разгрузочные работы, сортировку и приемку, отгрузку со склада и инвентаризацию. Реализация складских мероприятий требует корректного размещения товаров в соответствии с принципами Лифо:
- Контроль – обусловливает возможность отслеживания объема и состояния поступающих, отгружаемых товаров и складских остатков, информирование об остатках и доступности для отгрузки.
- Сортировка – призвана упорядочить складские запасы в соответствии с датой их поступления таким образом, чтобы первой на отгрузку попала крайняя поставка.
- Разгрузка – в соответствии с принципом Lifo в первую очередь разгружают товары, которые поступили последними.
- Приемка – поступившие товары проверяют на соответствие заявленным характеристикам и размещают на хранение по принципу Лифо, то есть, так, чтобы отгрузить их в первую очередь.
- Инвентаризация – проверяют наличие, точность описания товаров в соответствии с принципом lifo, что позволяет конкретизировать и скорректировать запасы.
- Погрузка – принцип Лифо диктует свои правила: товары, поступившие на склад последними, загружают в фургон или контейнер первыми для последующей транспортировки и реализации.
Применение принципов Lifo в складской логистики позволяет эффективно управлять запасами, отгружая в первую очередь самое востребованное и скоропортящееся. Это повышает доверие покупателей и оптимизирует складские запасы – залежи неликвидов исключены.
Чем выгодна Лифо-логистика
У складской логистики, организованной по принципам Лифо, есть значимые преимущества.
- Эффективная разгрузка. Товары успевают накапливаться до истечения срока годности – в продажу всегда поступает последняя, самая свежая партия. Это в свою очередь повышает доверие клиентов.
- Отслеживание товара от получения до отгрузки. Эффективности этого процесса способствует регулярная инвентаризация, систематизация и правильный учет.
- Клиентоориентированность. Работа по принципам Лифо выстраивается преимущественно на продуктовых складах, где существенное значение имеет дата выпуска и срок годности продукции. В этом случае скоропортящиеся товары – молочные продукты, хлебобулочные изделия и т.д. – попадают на отгрузку в первую очередь, тогда как крупы, мука, соль, сахар, могут реализовываться в течение длительного времени, но в течение срока годности.
- Быстрая приемка, постановка на учет и погрузка. Товары на складе размещают в порядке их прибытия, что упрощает систематизацию, контроль и инвентаризацию.
- Ускорение инвентаризации. Быстрая идентификация товаров, отлаженный систематизированный учет существенно упрощают и ускоряют инвентаризационные мероприятия.
- Оптимизация работы склада. Товары ставятся на учет и размещаются на складе в соответствии с уровнем их востребованности. Найти самую ходовую позицию очень просто.
Использование принципов Лифо в складской логистике и организации грузоперевозок существенно ускоряет товарооборот, повышает уровень удовлетворенности клиентов, рейтинг складского комплекса и работающих с ним торговых точек.
