Практически каждое производственное предприятие, независимо от объемов материального потока, сталкивается с таким явлением, как логистика запасов. Это мероприятия, направленные на формирование и поддержание резерва сырья, ресурсов или готовой продукции, которые исключают задержки поставок при возникновении форс-мажорных обстоятельств или резких скачков спроса.
Логистическая система управления запасами обеспечивает их постоянную рециркуляцию, что исключает потери по причине истечения сроков годности или технологического устаревания. Товары проводят на складе только определенный период времени, а затем выпускаются в продажу. Так организовывается непрерывное снабжение производства и точек продаж, независимо от краткосрочных нарушений в общих рабочих процессах.
Что такое запас материальных ресурсов
Материальные запасы в логистике – это совокупность резервов топлива или других энергоресурсов, материалов (сырья), деталей и готовой продукции. Если в определенный момент возникает перебой со снабжением предприятия, то у него остается время на решение проблем, пока используется резерв. Пороговый уровень запасов является остатком, при котором оформляется очередной заказ на их пополнение. Поэтому точность расчетов и эффективность системы управления очень важны.
Максимальный желательный уровень (размер запаса) зависит от специфики производственных процессов, скорости работы каналов в сфере обращения, сроков годности и других факторов.
Зачем нужны запасы в логистике
Сырьевые производственные и товарные запасы готовой продукции необходимы по следующим причинам:
- Они помогают нивелировать перебои в цепочках поставок со стороны партнеров – производителей сырья, не нарушая собственных обязательств перед дилерами, ритейлерами;
- Они используются для компенсации резких скачков спроса на отдельные виды продукции, помогают не допускать дефицита, который может привести к необоснованному увеличению цен конкурентами;
- Они могут быть обусловлены сезонностью спроса на некоторые виды товаров, таких как электрические обогреватели, вентиляторы, кондиционеры, зимняя одежда;
- Страховые запасы на случаи непредвиденных обстоятельств помогают сохранять объемы продаж даже при полной остановке производства на ремонт, техническое обслуживание.
Однако важно сохранять баланс, в противном случае могут возникнуть издержки, связанные с порчей сырья, продукции или истечении их сроков годности.
Значимость баланса при формировании резерва
Формирование запасов должно осуществляться с учетом потребления, транспортировки, требований к условиям временного хранения. Резерв определяет и размеры активов, которые сказываются на налогообложении. Для больших объемов ресурсов требуются соответствующие складские площади, которые тоже требуют затрат на содержание, обслуживание.
При избытке запасов увеличиваются издержки, потому что часть из них может портиться, утрачивать потребительские свойства или товарный вид во время хранения. Не стоит забывать и о том, что это, по сути, замороженная часть активов. Однако при их недостаточном уровне будет невозможно покрывать спрос. Это тоже приведет к издержкам, снижению доходов.
Классификация запасов в логистике
Основные критерии в классификации – это исполняемые функции и место или время хранения. Текущие запасы обеспечивают непрерывное снабжение производства, торговых точек. Их величина непостоянна, определяется спросом на товары и другими факторами.
Сезонные запасы позволяют покрывать спрос при простое предприятия, связанном с изменением сезона. Например, в отдаленных регионах снабжение осуществляется только по зимникам – дорогам, которые могут эксплуатироваться только с установлением стабильно отрицательных температур. Предприятия учитывают эту особенность и формируют резерв, который будет использоваться в межсезонье.
Также запасы бывают гарантийными (для покрытия гарантийных обязательств в случае брака), подготовительными или буферными, переходящими (остатки отдельных отчетных периодов). Независимо от вида резерва, большое значение имеет точность расчетов объемов и времени хранения.
Расчеты и управление
Определить желаемый и необходимый уровень запасов помогают специальные методики. В них за основу могут быть взяты принципы минимизирования издержек, экономического заказа, временного периода и «ABC» анализа. В последнем случае товары классифицируют по значимости, в момент учета им присваивается одна из трех категорий, рассчитывается необходимый объем.
Функции управления сводятся к организации учета, накопления, регулирования объемов резерва, материальных потоков. Для этого могут использоваться современные средства автоматизации, маркировки.
Услуги компании «КОСМОС Логистик»
Логистика запасов, построенная на эффективных и проверенных принципах организации, нивелирует риски издержек и помогает организовывать непрерывный выпуск товаров в продажу. Арендовать складские площади для хранения можно в компании «КОСМОС Логистик». Мы оказываем дополнительные услуги, включая фулфилмент для маркетплейсов с расчетом размеров заказа, маркировкой, доставкой, кросс-докингом. Получить больше информации, узнать тарифы и оформить заявку можно по указанным на страницах сайта телефонным номерам.
