Что такое маркировка товаров, зачем она нужна и какие товары подлежат маркировке

На территории России все производители, продавцы и импортеры (включая маркетплейсы) обязаны маркировать некоторые категории товаров. Данная мера не так давно утверждена законом РФ с целью борьбы с контрафактом не только в области розничной торговли, но и в промышленности. Новые правила торговли вызывают множество вопросов, тем более что сроки внедрения не для всех видов товаров одинаковы. Кроме того, недопонимание могут вызывать инструкции, предписанный порядок действий, а также штрафы и степень ответственности за работу с товарами, не прошедшими маркировку.

Для успешной работы необходимо разобраться в том, что это такое, кому и для чего нужна маркировка товаров, какими методами ее наносить, какая техника может понадобится бизнесу и предъявляемые к выполнению требования.

Что такое маркировка

Маркировка товара – это нанесение на товар специального контрольно-идентификационного знака (КиЗ), представляющий собой штрих код или чип. Каждый такой код является уникальным и наносится на упаковку, ярлык или этикетку изделия. Таким образом система следит за всеми передвижениями товара – от его производства (или пересечения границы при импорте) до момента поступления к конечному потребителю (продажи или списания).

Все данные о товаре предприниматели обязаны передать в единую государственную систему «Честный знак».

При незаконном производстве, импорте или реализации изделия отсутствие на нем кода подскажет покупателю, что это подделка. Фальшивый код легко распознается сканером. 

Единая система маркировки, создание которой было одобрено правительством РФ весной 2018 года, выполняет следующие функции:

• нанесение на каждую единицу товара уникального кода;
• хранение всей информации о товаре;
• создание и поддержание Единого каталога товаров.

Для чего нужна маркировка товаров

Не секрет, что современный рынок наводнен подделками, ярким примером служит ситуация с алкоголем или лекарствами, хотя за последние несколько лет количество некачественных препаратов уверенно снижается.

Постепенное внедрение системы единой маркировки товаров должно завершится в 2024 году, и контроль легальности и качества производства и импорта товара станет полноценным. Производители получат возможность не опасаться недобросовестной конкуренции, а покупатели смогут не опасаться приобрести поддельный товар.

Как работает маркировка продукции

В процессе маркировки участвуют все – от производителя товара до его покупателя. Все этапы здесь прозрачны и понятны:

1. Производитель наносит полученный уникальный код маркировки на упаковку или этикетку товара.
2. Во время передачи товара должны быть предоставлены УПД (универсальный передаточный документ), где содержится перечень всех кодов.
3. Прием товара осуществляется с обязательной сверкой уникальных кодов по каждой единице.
4. Продажа продукта сопровождается сканированием штрих кода, отражением его на товарном чеке и также передачей информации в базу данных системы.
5. После реализации изделия его код выходит из оборота.

Благодаря выполнению работниками всех пунктов инструкций по работе с маркированными товарами, соответствующие органы могут доступными средствами в любое время установить местонахождение продукции и ее легальности.

Что говорит законодательство о маркировке товаров

Процесс маркировки товаров регулируется сразу несколькими законами, распоряжениями, отдельными статьями и постановлениями правительства РФ. Ими были утверждены основные категории товаров, подлежащих маркировке, способы ее нанесения, виды, а также информация, которая должна зашифровываться в специальном коде. Каждый участник процесса обязан следовать инструкциям и соблюдать установленные правила. За нарушение требований законодательства недобросовестные производители и продавцы будут привлечены к ответственности – от штрафа от конфискации продукции, в зависимости от тяжести проступка.

Какая ответственность грозит за нарушения

Несоблюдение требований к работе с маркировкой товара влечет за собой штрафные санкции различной тяжести. Так, если товар выпущен без соответствующей маркировки, производитель заплатит штраф от 10000 р. (ИП) до 100 000 р. (юридическое лицо). За продажу товара с отсутствующим штрих кодом взимается 4000 с ИП и до 300000 с юрлица. Размеры санкций зависят и от категории товара

За преступление в особо крупных размерах предусмотрена уголовная ответственность – до 1 млн. руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.

Поговорим о системе «Честный знак»

Так называется национальная система маркирования и отслеживания всех товаров на территории России, находящихся в обороте. Действие ее заключается собственно в маркировке и отслеживании пути продукта, а также предоставлении функции общественного контроля с помощью одноименного приложения. Установив его на свой смартфон, покупатель может проверить код идентификации продукта, чтобы знать –  качественный товар перед ним или нет.При этом ни потребителю, ни продавцу не запрещается совершить сделку с похожим на фальсификат продуктом, система маркировки Честный знак таким образом лишь уведомляет их о признаках подделки. В то же время, потребитель может использовать приложение для сообщения в контролирующие органы о некачественном товаре.

Узнать о том, какие именно товары подлежат маркировке Честный знак, можно на их сайте.

Товары, подлежащие обязательной маркировке

По мере внедрение единой системы маркировки, категории товаров проходят три этапа:

1. Экспериментальный;
2. Обязательная регистрация;
3. Запрет на реализацию немаркированной продукции.

В первом этапе участие предпринимателя не является обязательным. Однако положительное решение здесь лишним не будет – появится время настроить нужную технику и необходимое оборудование, а также возможность практики в работе с бесплатными кодами.

Второй этап уже обязателен для всех. Но для регистрации необходима электронная подпись и налаженный ЭДО. На этой стадии программы предприниматели настраивают систему учета товаров, маркируют остатки и приступают к маркировке новых партий.

Переход на третий этап внедрения означает полный запрет на производство или продажу немаркированных товаров и штрафы в случае нарушений.

Сроки распространения запрета работы без штрих-кодов на те или иные категории могут меняться, а потому уточнять их лучше на официальном сайте системы.

Уже подлежат маркировке в 2022

Список категория товаров, подлежащих обязательной маркировке:

• молочная продукция (сыр, мороженое и пр.);
• одежда;
• меховые изделия;
• обувь;
• текстиль;
• парфюмерия;
• фототехника;
• шины;
• табачная продукция;
• питьевая вода в упаковке;
• алкогольные напитки;
• лекарства и медицинские препараты.

Обязательная маркировка с 1 марта 2023

С весны 2023 года маркироваться в обязательном порядке начнет весь велосипедный транспорт.

Экспериментальный режим

Пока на экспериментальной стадии остаются две категории товаров:

1. Слабые алкогольные напитки, включая пиво;
2. Электронные сигареты.

Коды маркировки продукции

Сгенерировать один код стоит 50 коп. (без НДС). Подделать такой код нельзя, срок его действия не ограничен, а при выходе товара из оборота (покупка или списание) уникальное сочетание цифр повторно другому изделию присвоено не будет.

Есть несколько случаев, когда маркировку товара можно сделать бесплатно:

• лекарства с ценой закупки не больше 20 руб.;
• остатки произведенной до введения системы маркирования продукции;
• товаров в стадии эксперимента.

QR-код

Такая маркировка используется при работе с шубами и другими меховыми изделиями. Здесь же присутствует специальная метка RFID, защищающая QR-код от подделки.

Код Data Matrix

DataMatrix-код включает в себя несколько элементов:

1. Уникальная цифровая комбинация – код товара, с зашифрованными сведениями о производителе (страна и наименование), бренде товара, продавце, составе и т.п.
2. Индивидуальный серийный номер (цифры, буквы латинского алфавита и символы).
3. Проверочные код и ключ – защитные данные.

Какое оборудование требуется для работы с маркировкой

Для начала напомним, что потребуется электронная подпись и регистрация в системе «Честный знак». На следующем шаге предпринимателю понадобится приобрести:

• принтер для распечатки кодов;
• сканеры для считывания маркировки;
• кассовый аппарат с функцией передачи сведений;
• учетную систему, которая позволит торговать всеми группами маркированных товаров.

Как подключиться к системе маркировки товаров

Процесс подключения до смешного прост – после регистрации в системе «Честный знак» и настройки оборудования можно начинать работать с системой.

Как работать с маркировкой

После получения ЭП, регистрации в системе маркировки и приобретения нужного оборудования, все действия, связанные с маркированным товаром – от приемки до продажи – нужно выполнять не только в ЭДО внутри организации, но и в самой системе.

Импортеры

Импортируя товар из-за границы, предприниматель должен заказать и отправить их своему поставщику. После прохождения грузом таможенного контроля данные ввода продукции в оборот передаются в систему Честный знак.

Розничные магазины

При приеме товаров на склад магазина необходимо сканировать код каждой партии, при продаже – каждого изделия. Все оборудование магазина должно иметь соответствующие настройки для своевременной и достоверной передачи данных в информационный центр.

Дистрибьюторы

Все оборудование, программное обеспечение и требования здесь аналогичны розничными продажам. Единственным отличием здесь будет удвоение всех процессов, так как дистрибьютор контактирует и с поставщиком, и с розничной сетью.