Практически при каждом производственном предприятии или объекте торговли есть склады. Это могут быть отдельные небольшие помещения или многоуровневые складские комплексы. Независимо от их масштабов необходимо правильно вести учет всех операций при организации движения материальных потоков.
Если складские операции не регистрируются в единой системе, это создает ряд проблем, включая затруднение инвентаризации, осложнение взаимодействия с бухгалтерией, отделом продаж. Вести статистику, корректировать объемы производства в соответствии со спросом и своевременно снабжать его материалами становится практически невозможно. Рушится логистика, предприятие начинает нести убытки.
Структура и задачи складского учета
Учет товаров или материалов на складе помогает в упорядочивании позиций в соответствии с утвержденной номенклатурой, поддержании порядка в документах, контроле остатков и формировании запасов. Его структура включает следующие операции:
- Приемка и оприходование материалов, товаров, при необходимости – их дополнительная маркировка;
- Размещение на складе, внесение в базы данных, отслеживание остатков, инвентаризация;
- Подготовка отгрузок для снабжения торговых точек, на доставку или под выдачу заказов клиентам.
Сотрудники склада постоянно работают с документами, поэтому стоит правильно организовать документооборот.
Элементы документооборота
Товарные приходные и транспортные накладные, акты о приемке и другие бумаги являются частью общего документооборота. Помимо них сотрудникам приходится работать с технической документацией (техпаспорта на материалы, продукцию), товарными ярлыками, карточками учета. Ошибки в них недопустимы. Упростить задачи частично помогает организация электронного документооборота (ЭДО). Для этого предприниматель должен получить защищенную цифровую подпись.
Виды и способы организации учета на складах
Есть четыре способа ведения учета:
- Номенклатурный – подходит для компаний с большим числом позиций, которые объединяются в группы и более крупные кластеры с собственной системой маркировки для упрощенного и ускоренного поиска;
- Сортовой – за основу берется вид или сорт товара, а дата его производства, номер партии отходят на второй план. Такая методика подходит для приемки смешанных поставок;
- Партионный – в данном случае учитывается в первую очередь партия, дата производства или поступления на склад, закупочная цена, а сортовые или номенклатурные признаки становятся второстепенными;
- Партионно-сортовой – два в одном, комбинированный подход, один из наиболее распространенных для товаров широкого потребления.
При любом подходе важно правильно организовать работу склада и решить вопросы автоматизации процессов.
Методы автоматизации
Для автоматизированного учета используют электронные системы и программное обеспечение, которое обеспечивает взаимодействие рабочей станции, ТСД (терминалов сбора данных), принтеров этикеток и документов, удаленных серверов при работе через Честный знак. Если все настроено правильно, то это позволяет существенно разгрузить сотрудников и автоматизировать большую часть процессов.
Аутсорсинг задач
На начальном этапе предпринимателю может быть непросто выделять большие средства на модернизацию логистики. В этом случае можно воспользоваться услугами логистического центра – склада ответственного хранения с расширенным комплексом услуг. В него входит доставка, маркировка и упаковка, учет товаров и работа в формате фулфилмента для маркетплейсов. Такие услуги оказывает компания «КосмосЛогистик», а получить больше информации и оформить заявку можно по телефону или через форму обратной связи.
