Поэкземплярный учет кодов маркировки строится на двух контрольных точках: приемке товара и подготовке заказа к отгрузке. Код Data Matrix каждой единицы считывается терминалом сбора данных и фиксируется в WMS
Поклажедатель — организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, передающие товар на склад для хранения и складской обработки. По заданию поклажедателя склад выполняет контроль только на входе, только на выходе или на обоих этапах
Термин «поклажедатель» используется для стороны, передающей вещь хранителю по договору хранения
- Приемка
- Сканирование
- WMS
- Хранение
- Комплектация
- Упаковка
- Повторное сканирование
- Реестр
- Отгрузка
Данные для начала приемки
- Перечень артикулов
- Ожидаемое количество товарных единиц
- Требования к сопоставлению артикулов и кодов
- Требования к учету партии и срока годности
- Формат выходного реестра: XLSX или XML
- Регламент обработки дублей, отсутствующих этикеток и несоответствий
Учет кодов при приемке
После разгрузки склад принимает товар по артикулам. Data Matrix каждой маркированной единицы сканируется терминалом сбора данных. WMS связывает код с артикулом, поставкой и поклажедателем
Проблемная единица помещается в карантинную зону. После завершения приемки система формирует входной реестр. Реестр передается поклажедателю до размещения товара на хранение
Размещение и хранение
После завершения приемки годный товар размещается на хранение. Информация о принятом коде сохраняется в WMS вместе с данными о поставке и товарной позиции
При настроенном процессе дополнительно учитываются партия и срок годности
Комплектация заказа
Склад получает заявку поклажедателя и комплектует заказ по артикулам. После завершения отбора груз переводится в WMS в операцию «Упаковка»
Контроль в операции «Упаковка»
В операции «Упаковка» выполняются дополнительная упаковка заказа и обязательное сканирование Data Matrix каждой товарной единицы. WMS связывает коды с номером сформированного заказа
Товар с ошибкой кода не передается к обычной отгрузке и направляется в карантинную зону
Выходной реестр
После завершения упаковки автоматически формируется реестр кодов конкретного заказа. Реестр передается поклажедателю в формате XLSX или XML до отгрузки товара
Схема движения кода
- Задание поклажедателя
- Разгрузка
- Приемка по артикулу
- Сканирование каждого Data Matrix
- Фиксация в WMS
- Карантин исключений
- Размещение
- Комплектация
- Операция «Упаковка»
- Повторное сканирование
- Реестр заказа
- Отгрузка
Контрольные точки
| Контрольная точка | Данные | Результат |
|---|---|---|
| Приемка | Артикул, код, поставка, результат; партия и срок при настроенном учете | Входной реестр |
| Размещение | Связь кода с товарной позицией и поставкой | Запись в WMS |
| Комплектация | Артикулы и количество по заявке | Сформированный заказ |
| Упаковка | Коды фактически собранных единиц | Реестр заказа |
| Возврат | Код, артикул, состояние и причина возврата | Запись о карантине и дальнейшее задание |
Возвраты маркированного товара
Возвращенная товарная единица сканируется, осматривается и помещается в карантинную зону. Склад фиксирует код, артикул, состояние товара и причину возврата
Поклажедатель выбирает дальнейший сценарий: возврат в доступный остаток, переупаковка, перемаркировка, возврат поставщику, списание или другое действие
XLSX, XML и ЭДО
| Способ | Применение |
|---|---|
| XLSX | Просмотр, проверка и ручная обработка реестра поклажедателем |
| XML | Машинная обработка и загрузка в учетную систему поклажедателя |
| ЭДО | Обмен юридически значимыми электронными документами по согласованной схеме |
В стандартной схеме склад передает поклажедателю XLSX- или XML-реестр. Обмен через оператора ЭДО «Контур» подключается по дополнительному соглашению
Часто задаваемые вопросы
Зачем повторно сканировать код перед отгрузкой? Повторное сканирование связывает конкретный код с конкретным сформированным заказом и подтверждает фактический состав отгрузки
Когда формируется входной реестр? Реестр формируется после завершения сканирования партии и до размещения товара на хранение
Когда формируется реестр заказа? Реестр формируется после сканирования кодов в операции «Упаковка» и до отгрузки заказа
Можно заказать только одну контрольную точку? Да. Поклажедатель может заказать контроль только на входе или только на выходе
Как код сопоставляется с артикулом? Сотрудник считывает Data Matrix терминалом сбора данных, после чего WMS сопоставляет полученные данные с товарной позицией
Что происходит с дублем или отсутствующей этикеткой? Товар помещается в карантинную зону до получения задания поклажедателя
Как учитывается возврат? Возвращенная единица сканируется, осматривается и помещается в карантин до выбора дальнейшего сценария
Чем XLSX отличается от XML и ЭДО? XLSX используется для просмотра реестра, XML — для машинной обработки, ЭДО — для обмена юридически значимыми электронными документами
