Ответственное хранение на складе: что это такое и в чем его преимущества

Почти в любой коммерческой деятельности участвуют товарно-материальные ценности (ТМЦ), которые бизнесмен передает клиенту. После производства товары попадают на склад, где хранятся до момента продажи. Важно, чтобы в помещении были все условия, необходимые для обеспечения сохранности товара. В этой статье мы расскажем о том, что такое ответственное хранение, в чем суть этого понятия и каковы особенности сделки.

Что такое ответственное хранение: разберемся с термином

Ответственное хранение — это комплекс услуг, связанный с обеспечением сохранности ТМЦ. Оно включает следующие операции:

• приемка продукции на склад;
• размещение товаров согласно правилам складирования;
• обеспечение оптимальных условий хранения;
• сборка заказа в соответствии с заявкой;
• отпуск товаров со склада;
• оформление сопроводительных документов.

В договоре ответственного хранения всегда участвует две стороны. Лицо, которое передает товарные ценности на склад, именуется поклажедателем. Контрагент, временно размещающий продукцию на своих площадях называется хранителем. Правовой базой, регулирующей отношения сторон, является глава 47 Гражданского кодекса РФ.

Кому подходит услуга ответхранения

Аренда склада для ответственного хранения имущества — это современное решение для многих предпринимателей. Услуга подходит:

• логистическим компаниям, так как она позволяет эффективно перевозить грузы, хранить продукцию и управлять транспортными потоками, но при этом свести к минимуму участие собственного персонала и использование своих помещений;
• юридическим лицам, бизнес которых носит сезонный характер по причине того, что невыгодно содержать свой склад, когда продукция не продается;
• предприятиям, у которых отсутствуют собственные склады, для минимизирования затрат и ответственности, а также упрощения работы;
• если нужно объединить грузы или разделить их на отдельные партии (компании, предоставляющие ответхранение, также занимаются отгрузкой, доставкой, сборкой и разборкой партий);
• при временной потребности в дополнительных площадях для хранения ТМЦ, когда проще арендовать склад, чем покупать его.

❗ Во всех перечисленных ситуациях удобно воспользоваться услугой ответственного хранения имущества на складе.

Порядок приема товара на ответственное хранение

Ответственное хранение отличается от обычного наличием этапов. Процесс работы следующий:

1. Выгрузка. Для этой цели может использоваться специальная техника;
2. Приемка. На этом этапе сотрудники компании проверяют состояние и количество груза, а также сравнивают реальную картину с данными документов;
3. Обработка и размещение. Каждая группа продукции получает индивидуальный номер и место на складской площади, где она размещается.

❗ По окончании срока ответхранения, указанного в договоре, поклажедатель забирает груз.

Когда товар на ответхранение принимает покупатель

Бывает такое, что груз был доставлен покупателю, но он не хочет его забирать. Это может случиться потому, что контрагент передумал, его не устроило качество продукции или были нарушены положения договора. В такой ситуации принимающая сторона обязана обеспечить сохранность невыкупленного товара с момента уведомления поставщика о случившемся до того, как он совершит действия, чтобы забрать продукцию обратно.

Если продавец отказывается возвращать свое имущество или передавать права на такое действие в определенной период, то несостоявшийся покупатель вправе либо продать материальные ценности, либо самостоятельно сделать возврат. При продаже он должен вернуть денежный эквивалент груза, указанный в договоре. Все, что получится сверху, можно оставить себе в качестве дохода.

Когда товар на ответственное хранение принимает поставщик

Другая ситуация, если перевозку осуществляет принимающая сторона. Допустим, покупатель уже оплатил товары, но пока не может забрать их. В это время они находятся на ответхранении до момента отгрузки со склада. Обычно в такой ситуации проблем не возникает, так как производитель, как правило, имеет склады и специальное оборудование для учета товарных единиц в обороте.

Преимущества ответственного хранения

Основное преимущество услуги заключается в том, что хранитель полностью берет на себя ответственность за сохранность ТМЦ после подписания договора. Если имущество будет украдено или повреждено, то хранитель должен будет полностью компенсировать поклажедателю убытки. Есть и другие плюсы сделки, среди которых:

1. Гибкое ценообразование. Оплата вносится за фактический объем груза, размещаемого на определенной площади, а не по фиксированной ставке;
2. Экономия. Не нужно искать персонал для размещения и обеспечения безопасности товаров, а также оплачивать его работу;
3. Профессионализм. Компания, предоставляющая ответхранение, размещает товары на оборудованных складах с применением специальной техники.

❗ Использование склада ответхранения — это отличная возможность сэкономить время, деньги и ресурсы, а также удобный и безопасный способ временно разместить товары.

Обязанности хранителя товарно-материальных ценностей

Обязанности хранителя по договору регулируются законом. Он должен:

• разместить партии товаров на свое усмотрение, но согласно требованиям производителя;
• если стоимость товара составляет более 10 000 рублей, то заключить договор на ответственное хранение в простой письменной форме (при меньшей сумме можно договориться на словах);
• по окончании срока, установленного договором, или по требованию владельца товаров, совершить отгрузку;
• вести документооборот согласно регламентам.

Чтобы выполнить обязанности по всем перечисленным пунктам, хранитель должен:

• содержать складские помещения нужных размеров;
• поддерживать необходимые показатели температуры и влажности воздуха;
• обеспечить защиту товаров от пожара и паразитов;
• установить и настроить программное обеспечение;
• использовать оборудование (погрузчики, стеллажи, компьютеры);
• привлекать к выполнению работ квалифицированных сотрудников.

Какие документы нужны для оформления услуги ответственного хранения

Чтобы совершить сделку по ответхранению имущества, нужны следующие документы:

• договор со всеми существенными условиями;
• квитанция, подтверждающая факт доставки товаров на склад;
• свидетельство, согласно которому клиент получит ценности;
• акты МХ-1 и МХ-3.

Ответственность поклажедателя

Поклажедатель отвечает за убытки, причиненные имуществу хранителя вредоносными свойствами грузов, сданных на хранение. Речь идет о скоропортящихся, легковоспламеняющихся, взрывоопасных товарах. Ответственность наступает при условии, что хранитель не знал и не мог знать о вредоносных свойствах вещей, принимаемых на хранение.

Поклажедатель отвечает перед хранителем за убытки, причиненные несостоявшимся хранением, если иное не установлено законом либо договором. Убытки возмещаются полностью. Ответственность наступает, если установлена вина со стороны поклажедателя, а когда он выступает субъектом предпринимательской деятельности, то вне зависимости от его вины.

Поклажедатель освобождается от ответственности, если он в разумный срок предупредил хранителя о том, что вещь не будет передана на хранение несмотря на заключенный договор.

В каких случаях ответственное хранение является обязанностью

Две наиболее распространенных ситуации, когда ответхранение обязательно:

1. Если вид или состояние груза не соответствует заявленным, но, чтобы доказать это, нужно выполнить сложные тесты. В такой ситуации требуется временная передачи продукции сторонней организации и ее размещение на складе.
2. Если для поставки товаров привлекается сторонняя транспортная компания.

А в каких случаях потребитель может отказаться от ответхранения

Отказ от ответхранения со стороны получателя товаров допускается по закону, если:

1. Ассортимент товаров существенно не соответствует условиям договора.
2. Количество продукции не такое, как прописано в контракте, при этом поставщик присутствует при заключении сделки и может сразу забрать неоплаченные излишки.
3. Продукция не соответствует условиям договора, а также требует особенного обращения при размещении, например, является скоропортящимся товаром или лекарственными препаратами. Практика такова, что если расходы на перевозку меньше, чем на создание специальных условий, то обычно делают возврат.

Рекомендации по выбору склада для ответственного хранения

К вопросу ответхранения нужно подходить с умом. Важно выбрать помещение, подходящее для хранения продукции согласно ее категории.

Складские помещения разделяют на несколько классов, исходя из площади, высоты потолков, особенностей пола, технического оснащения и т.д.:

1. Уровень “А” — лучшие показатели безопасности, при которых грузы всегда будут в норме. Это большие одноэтажные помещения, которые имеют:

• ворота с функцией регулировки уровня подъема;
• пол с антипылевым покрытием и современные системы вентиляции;
• видеонаблюдение, систему пожаротушения и охрану;
• автономное электроснабжение и новое программное обеспечение.

2. Уровень “В”. Это многоэтажные постройки, которые предназначались для других целей, но были переделаны под хранилища. В отличие от предыдущих помещений, в них отсутствуют специальные полы, а высота дверей не регулируется. Безопасность продукции обеспечивает только сигнализация. Есть пандусы и грузовые лифты.
3. Уровень “С”. Обычно это утепленные ангары, температура воздуха в которых составляет от от + 4 до +8 ℃. Как правило, такие склады находятся вдали от основных дорог. По периметру они охраняются, но других систем зачастую нет. Есть централизованное пожаротушение.
4. Уровень “D”. Самый дешевый, но неприспособленный для ответхранения вариант. Такие здания находятся вдали дорог и изначально не предназначены для размещения ТМЦ. Как правило, это бывшие гаражи и подвалы. В них есть подъезды для грузовых машин, сигнализация и система тушения пожаров.

❗ Перед тем, как заключить договор ответхранения, нужно узнать, можно ли разместить данные товары на этом складе. Есть грузы, требовательные к температурному режиму и влажности, а также повышенной опасности, с конструктивными особенностями.

Компания Космос Логистик предоставляет услугу ответхранения, учитывая особенности вашей продукции. С нами вы можете быть уверены в безопасности грузов, ведь они находятся в идеальных условиях. Мы всегда готовы предлагать своим клиентам самые выгодными условия.