При хранении оборудования руководствуются общими правилами, но у некоторых его видов есть особые требования к условиям хранения. Например, температурный режим. Для длительного размещения можно арендовать склад или выбрать ответственное хранение оборудования от Космос Логистик. В случае аренды владельцу придется следить за состоянием груза самостоятельно. Если выбрать второй вариант, то хранение грузов берет на себя организация, оказывающая профильные услуги. Достаточно обозначить, сколько потребуется м2, заключить договор и доставить груз на склад.
Требования к помещению
Условия хранения зависят от специфики оборудования. Некоторые его виды нуждаются в особом температурном режиме. Как минимум складской комплекс должен соответствовать следующим критериям:
- В помещении должно быть сухо. Повышенная влажность приведет к порче оборудования – коррозии, плесени.
- Без температурных перепадов. Они могут привести к образованию конденсата, который провоцирует коррозию, замыкания, появление пятен.
- Склад должен быть грамотно спроектирован. В противном случае придется тратить больше времени на поиск, отгрузку и приемку товара.
- Ко всем стеллажам и местам хранения товаров должен быть свободный доступ. Ширина прохода должна быть достаточной для свободного проезда складской техники.
При выборе склада для ответственного хранения нужно обратить внимание на санитарное состояние помещений. Внутри должно быть прочное бетонное основание, стеллажные конструкции надежно закреплены.
Требования к организации
Перед тем, как заключить договор на ответственное хранение, стоит изучить репутацию компании. Если у нее были какие-либо серьезные проблемы с клиентами, то информация об этом попадает в открытые источники. Доверять ценный груз такой организации сомнительно. Отсутствие серьезных проблем за все время работы служит хорошим показателем. Лучше выбирать организации, у которых складские помещения в собственности. Субаренда и посредничество могут привести к повышению цены услуг.
Обратите внимание на местоположение склада. В самой Москве аренда складских помещений дороже, зато груз можно быстро забрать. В Московской области складские площади стоят дешевле, но их использование требует больше времени на дорогу, что отражается на конечной стоимости. Все зависит от целей, для которых требуется ответственное хранение оборудования.
На что еще обратить внимание?
Во-первых, на заключение договора. В нем указаны конкретные сроки. Обычно для хранения оборудования склад арендуют на 11 месяцев. Это позволяет не проводить государственную регистрацию договора. Но отражать в бухучете амортизацию проведенных на складе улучшений организация при этом не сможет. Такой вариант подходит начинающим предпринимателям и малому бизнесу в целях экономии. Например, для хранения не больших партий оборудования, которое сразу со склада отправляется покупателям после оформления ими заказа.
Во-вторых, на оснащенность склада. Нестандартному оборудованию нужно достаточно места. При оборудовании склада стеллажными системами его просто может не оказаться. Поэтому любой склад уже не подойдет – только специализированный.
В-третьих, обратите внимание, насколько загружены дороги при выезде со складской территории. Если выездной путь единственный и постоянно загружен, это может увеличить транспортные расходы и конечную стоимость оборудования.
Искать складское помещение нужно, строго соблюдая требования к условиям хранения. Сообщите о них сразу контактному лицу по телефону.
