От способов организации работы склада и его технологического оснащения зависит эффективность бизнеса, продуктивность любого производственного или торгового предприятия. Даже незначительные ошибки в маркировке, выборе зоны хранения, учете могут привести к убыткам, нарушениям логистики. А для крупных складских комплексов, где хранятся разнотипные товары, и позиции в номенклатурах исчисляются тысячами, от этого зависит сама возможность функционирования.
Адресная система хранения на складе решает большую часть проблем, исключает застой товаров с ограниченными сроками годности, упрощает процесс комплектации заказов, учета складских остатков, запасов. Рассмотрим этот способ складирования более подробно.
Общий принцип работы адресной системы хранения на складе
Суть состоит в том, что каждой единице, поступающей на склад, присваивается свой уникальный адрес, закрепленный за определенным местом. Сотрудник при поступлении продукции использует ТСД (терминал сбора данных со встроенным принтером этикеток), с помощью которого распечатывает стикер со штрихкодом и одновременно вносит данные о поступившем товаре в единую учетную базу данных.
Во время отгрузки при считывании штрихкода позиция автоматически удаляется из остатков. Это позволяет точно учитывать их количество. Пока товар остается на складе, его можно быстро найти по присвоенному ему адресу, а также получить данные о том, когда именно он поступил, кем был принят и заведен в базу, к какой партии относится и другую важную информацию.
Структура системы адресного хранения товаров на складе
Условно структуру системы адресного хранения можно представить следующим образом:
- Складские помещения с отдельными блоками, стеллажными рядами, ярусами, местами или ячейками;
- Специальное оборудование – сканнеры и принтеры штрихкодов, ТСД (терминалы считывания данных), компьютеры в локальной сети и с доступом к интернету;
- Программное обеспечение – единая система управления, способная интегрироваться со стандартными учетными программами;
- Обслуживающий персонал – обученные сотрудники, которые могут использовать ресурсы материально-технической базы для обеспечения работы склада.
Далеко не каждая компания может быстро интегрировать такие инструменты, переоборудовать используемые склады, поэтому часто выходом становится аутсорсинг задач.
Что нужно для внедрения
Для внедрения адресной системы хранения на складе необходимы определенные ресурсы:
- Оборудование – в первую очередь это удобные стеллажные системы, сканеры и принтеры для термотрансферной печати этикеток со штрихкодами, ТСД, компьютеры для обработки и хранения данных. В большинстве случаев дополнительно требуются системы видеонаблюдения, плюсом может быть наличие ленточных транспортеров, гравитационных стеллажей;
- Программное обеспечение – в первую очередь это система учета товаров, в которой будет содержаться информация по каждой позиции и автоматически учитываться их перемещения. Можно использовать стандартное ПО или заказать его разработку под конкретные задачи в соответствии со спецификой продукции, типом склада;
- Обучение сотрудников – специальная подготовка может потребоваться тем, кто ранее не имел дела с системами маркировки и учета. Также важно провести инструктаж по структуре (расшифровке присваиваемых товарам кодов – адресов).
Помимо этого необходим четкий план реализации проекта с учетом всех потенциальных расходов.
Плюсы использования
Без внедрения адресного хранения на комплектацию заказов и простейшие операции будет уходить намного больше времени, особенно в складских комплексах большой площади и в условиях интенсивного потока грузов. Дополнительные преимущества использования:
- Автоматический учет остатков, запасов, который облегчает планирование;
- Упрощение инвентаризации, снижение издержек;
- Ускорение процесса обработки, комплектации заказов;
- Снижение нагрузок на обслуживающий персонал;
- Повышение общей безопасности в условиях полного порядка.
Для эффективной работы склада требуется меньше персонала, что дополнительно сокращает расходы.
Кому это подходит
Внедрять адресные системы хранения можно на складах любых размеров и площадей. В первую очередь это подходит для товаров, которые хранятся в индивидуальных упаковках, коробках или мешках, уложенных на поддоны, паллеты. Оптимально использование принципа адресного хранения на складах с современными стеллажными системами с высотой потолков от 9 метров. Это поможет даже при сравнительно небольшой площади использовать все вертикальное пространство. Технология подходит и для хранения длинномеров, включая пиломатериалы, металлопрокат, пластиковые трубы. Единственный случай, когда она не требуется, это при хранении сыпучих материалов навалом (песка, угля).
Что делать при отсутствии ресурсов
Не у каждой компании есть свободные ресурсы, которые можно направить на строительство или переоборудование склада. Часть задач поможет решить аутсорсинг или аренда складских площадей в логистическом центре «Космос Логистик». Мы находимся недалеко от Москвы в 20 км от МКАД, у нас большой склад класса «B+». Помещения с высотой потолков до 12 метров оснащены высокотехнологичным оборудованием, находятся под круглосуточным наблюдением. Арендовать можно, как одно паллетоместо, так и целый стеллаж. Узнать больше о наших дополнительных услугах и тарифах можно по указанным на сайте телефонным номерам.
